De basis van aanbesteden

Bij een aanbesteding maakt een opdrachtgever bekend dat hij een opdracht wil laten uitvoeren. De opdrachtgever vraagt bedrijven een offerte uit te brengen. Op een vooraf bepaalde datum en tijdstip wordt de inschrijving gesloten. Vervolgens selecteert de opdrachtgever de beste aanbieding en gunt de opdracht aan de winnaar.

Aanbesteden vergroot de concurrentie op de markt en geeft alle geïnteresseerde partijen een gelijke kans op het winnen van de opdracht.

Metrokaart

Een snelle en makkelijke manier om kennis te maken met het onderwerp inkopen en aanbesteden is de metrokaart. De metrokaart leidt langs de meest gestelde vragen rond inkopen en aanbesteden.
Metrokaart inkopen en aanbesteden (FAQ)

Omschrijving van het inkoopproces

Gaat u aan de slag met een aanbesteding dan vindt u diepgaande informatie over inkopen in het menu 'inkoopproces'. Dit onderdeel geeft praktische informatie over marktbenadering, aanbestedingsregels, de keuzes bij aanbestedingsprocedures en het opstellen van inkoopvoorwaarden.

Aanbestedingsregels

Met aanbesteden kunt u op professionele wijze opdrachten plaatsen. Daarbij gelden Europese en nationale regels. De aanbestedingsregels zijn opgesteld om het vrij verkeer van goederen diensten en kapitaal tussen EU-lidstaten te bevorderen en een optimale marktwerking te bereiken.
Aanbestedingsregels

Aanbestedingsplicht

Opdrachten met een waarde boven een bepaalde drempel, moeten in principe volgens Europese procedures worden aanbesteed. Dat betekent dat u deze opdrachten vooraf bekend moet maken in het Europese publicatieblad. Hierdoor kunnen ondernemers uit alle EU-lidstaten inschrijven op de opdracht. Bij opdrachten onder de drempel en bij de aanbesteding van 2B diensten geldt de Europese publicatieplicht niet of alleen achteraf. Op deze opdrachten past u uw eigen inkooprichtlijnen toe of volgt u een nationale procedure dan wel een verlicht Europees regime. Beoordeel aan de hand van de kenmerken uw organisatie en uw opdracht welke regels van toepassing zijn.
Aanbestedingsplicht

Opdrachtvormen

De inhoud van de opdracht (wat wilt u inkopen) bepaalt hoe en onder welke voorwaarden u als aanbestedende dienst een opdracht in de markt zet. Aan de hand van de kenmerken van de opdracht rubriceert u deze met zgn. CPV codes. Daarna kiest u de opdrachtvorm (type opdracht) die voor uw opdracht de meest wenselijke is.
Opdrachtvormen

Kiezen procedure

Nieuw kantoormeubilair kopen, experts inhuren of een nieuwe brug laten bouwen: er zijn verschillende procedures om een opdracht in de markt te zetten. Hoe kiest u een procedure?
Kiezen procedure

Aanbestedingsprocedures

Bij het plaatsen van een opdracht kunt u kiezen uit verschillende aanbestedingsprocedures. In dit onderdeel vindt u informatie over de kenmerken van de verschillende aanbestedingsprocedures. Afhankelijk van de gekozen procedure doorloopt u binnen het aanbestedingsproces een aantal stappen.
Aanbestedingsprocedures