PIANOo heeft twintig kansen verzameld voor het bestuur, de interne klant of budgethouder en de inkoper of inkooporganisatie. Van direct toepasbare mogelijkheden tot potenties van inkoop die lastiger te realiseren zijn, want het bestuur moet 'om'. Niet elke kans is voor iedere inkoop even goed toepasbaar. Maar alle 20 tips hebben de potentie om inkoop naar een hoger niveau te tillen.
Grijp die kansen!
1. Maak beleid concreet, schakel inkoop vroegtijdig in
2. Collegeprogramma realiseren? Daag de markt uit!
3. Goedkoop is duurkoop. Focus op kwaliteit!
4. Betrek het (lokale) bedrijfsleven
5. Kennis vergroten? Werk samen met andere overheden!
Kansen voor bestuurders
1. Werk met functionele specificaties
2. Maak budget bekend en laat kwaliteit de doorslag geven
3. Bij voorkeur gunnen op kwaliteit (EMVI)
4. Verbeter het contractmanagement
5. Besteed vaker innovatief aan
Kansen voor interne klanten of budgethouders
1. Weet wat je organisatie inkoopt en waar je op kan bezuinigen
2. Creëer draagvlak voor aanbesteden op kwaliteit (EMVI)
3. Leer de markt beter kennen door marktverkenning, marktconsultatie of dialoog
4. Maak een analyse van beleid vs inkoop
5. Ga in dialoog met het bestuur en de interne klant
6. Laat de meerwaarde van inkoop zien
7. Stel hogere doelen voor duurzaam inkopen dan de 'SenterNovem criteria' (als duurzaamheid in het bestuursakkoord staat)
8. Stel hoge en concrete sociale criteria (als sociaal een aandachtspunt is in het bestuursakkoord)
9. Boor een ander marktsegment aan\
10. Stimuleer je interne klanten aan contractmanagement te doen
Kansen voor inkopers en inkooporganisaties
PIANOo doet 30 suggesties in 5 categorieën om beschikbare middelen zo effectief mogelijk in te zetten om de gevolgen van de economische crisis te beperken. De hoofdzaken zijn versnelling en wijze van financiering van opdrachten.
Crisisdocument