Home :: Dossiers :: Innovatief inkopen :: Elektronisch veilen

Elektronisch veilen

Een elektronische veiling is onderdeel van een standaard aanbestedingstraject en volgt dezelfde fases. Het enige verschil met een standaard aanbestedingstraject is dat inschrijvers via internet (meerdere keren) een bod uitbrengen.

Inschrijvers kunnen tijdens een e-veiling hun inschrijvingssom nog verlagen. Daarvoor zijn twee manieren: continu veilen en veilen in rondes.

Continu veilen

Bij continu veilen kunnen de inschrijvers gedurende een bepaalde tijd hun inschrijvingssom verlagen. Eventueel kan de aanbesteder de tijdsduur verlengen. Een continu veiling heeft meestal als resultaat dat de inschrijvers op het laatste moment versneld gaan bieden. Een voordeel is dat de tijd van tevoren vaststaat. Een nadeel dat juist op het laatste moment het bieden erg hectisch verloopt, omdat inschrijvers weinig tijd hebben om weloverwogen te bieden.

Veilen in rondes

Veilen in rondes heeft een rustiger verloop dan continu veilen. De inschrijver kan één bieding per ronde doen. Na een ronde krijgen alle inschrijvers op hetzelfde moment een terugkoppeling van het systeem met de laagste prijs en hun plaats in de rangorde. De veiling eindigt als het beste bod gedurende twee ronden niet verbeterd wordt. Voordeel is dat inschrijvers meer tijd krijgen om te beoordelen of ze nog een nieuw bod willen uitbrengen. Nadeel is dat de duur van de veiling vooraf niet vast staat, hoewel ervaring leert dat de meeste veilingen binnen 1,5 tot 2 uur worden afgerond.

Verschil tussen continu veilen en veilen in rondes

Bij continu veilen loont het niet om al vroeg in de veiling veel te zakken met de prijs, omdat de veiling pas afloopt na het verstrijken van de vastgestelde tijdsduur.

Bij een veiling in rondes loont vroeg bieden wel, want met elk bod kan de veiling aflopen. Wordt het vroege bod immers niet verbeterd dan sluit de veiling. Elk bod is hierdoor een serieuze kans om het werk binnen te krijgen. 

Regelgeving

Het Besluit aanbestedingsregels overheidsorganisaties (Bao) maakt elektronisch aanbesteden en veilen juridisch mogelijk. Het veilen kan overigens niet bij elke procedure worden ingezet, maar wel in bijvoorbeeld de openbare en de niet-openbare procedure (zie artikel 57 van het Bao).

 

Documenten

  • Groenboek over de bevordering van elektronisch aanbesteden in de EU
    bron: Europese Commissie

    Dit groenboek vormt een eerste stap in de richting van de voltooiing van een grondige transformatie van de prestaties en werking van het overheidsapparaat en de formulering en tenuitvoerlegging van een ambitieus, maar haalbaar programma om het potentieel van ICT te benutten voor een beter aanbestedingspraktijk op de interne markt. (oktober 2010)

  • Adviesrapport: De economische meest voordelige bieding!
    bron: PIANOo

    Adviesrapport van de PIANOo-werkgroep Elektronisch veilen over het toepassen van het veilinginstrument bij een aanbesteding van werken op basis van economisch meest voordelige inschrijving. (februari 2010)

  • Introductie Elektronisch aanbesteden en veilen
    bron: PIANOo

    Deze introductie bevat de belangrijkste aandachtspunten en voordelen van een elektronische aanbesteding en veiling. Ervaringen uit pilots van de Rijksgebouwendienst en ervaringen van Provincie Drenthe, Provincie Gelderland en gemeente Alkmaar vormen de basis van deze introductie. (oktober 2007)