Experiment Innovatiegericht inkopen

Als u een overheid (en aanbestedende dienst) bent die op het punt staat innovatiegericht in te kopen of dit op korte termijn wil gaan doen, kan Agentschap NL mogelijk een van haar inhoudelijke inkoopexperts bij u inzetten voor het uitvoeren van bepaalde activiteiten.

Bent u geïnteresseerd? Hieronder wordt beschreven hoe u kunt meedoen. 

Wie komt in aanmerking?

Aanbestedende diensten die van plan zijn een innovatiegerichte aanbesteding te doen. Voor meer informatie over de definitie van een aanbestedende dienst kunt u terecht in het dossier Inkoopproces.
Dossier Inkoopproces

Welke activiteiten komen in aanmerking?

Activiteiten die in aanmerking komen zijn:

• Marktverkenning- en analyse
• Begeleiding bij vraagarticulatie
• Ondersteuning bij het opstellen van innovatiegericht bestek of contract
• Risicoanalyse
• Total cost of ownership-analyse (TCO).

Als u andere soortgelijke activiteiten heeft die u waardevol acht voor informatievergaring op het gebied van innovatiegericht inkopen, dan kunt u die ook kenbaar maken. Het Projectteam 'innovatiegericht inkopen' beoordeelt of de activiteiten in het experiment passen. 

Wat zijn de spelregels?

Projecten die worden gebruikt dienen als voorbeeld casus. De resultaten dienen het algemeen belang. Als u meedoet, dan stemt u er mee in dat het ministerie van EL&I, dan wel Agentschap NL, de resultaten van uw project mag publiceren. Publicatie over de resultaten zal onder andere plaatsvinden in het dossier Innovatiegericht inkopen.
Dossier Innovatiegericht inkopen

De in te zetten adviseur kan maximaal 60 uren besteden aan de betreffende innovatief gerichte inkoopactiviteit.

Passende aanvragen worden gehonoreerd zolang er capaciteit beschikbaar is. Interesse kan kenbaar worden gemaakt tot 1 november 2011.
De inzet van Agentschap NL moet voor 1 mei 2012 zijn gerealiseerd.

Een evaluatie over nut en noodzaak van de begeleiding kan onderdeel uitmaken van het proces. U dient hieraan mee te werken.

Hebt u interesse, vul dan het intakeformulier in en stuur het per e-mail naar de heer Ruben Prins. U wordt gebeld om het project te bespreken. Zo nodig wordt u gevraagd om uw intakeformulier aan te scherpen.

Contactpersonen:

Marieke van Putten
Telefoon: 070-3490777
E-mail: marieke.vanputten@pianoo.nl

Ruben Prins
Telefoon: 088- 6025801
E-mail: ruben.prins@agentschapnl.nl 

Intakeformulier Innovatiegericht Inkoop (word)

Hoe worden de projecten geselecteerd voor het experiment?

Het Projectteam 'innovatiegericht inkopen' beoordeelt de projectbeschrijving op de intakeformulieren. Het Projectteam beoordeelt:

• Of er voldoende informatie is over het project.
• Of het project binnen het experiment past.
• Of de kosten in verhouding staan tot de baten en informatievergaring voor het ministerie van EL&I en Agentschap NL.
• De mate waarin de inkoop naar oordeel van het projectteam gericht is op innovatie.
• De mate waarin de voorgestelde activiteit bijdraagt aan het kunnen kopen van innovatie.
• De mate waarin het voorstel van nut is voor andere overheden.

Op basis van deze overwegingen selecteert het Projectteam de activiteiten die deel mogen uitmaken van het experiment.

U wordt per e-mail op de hoogte gebracht van de selectie. Indien gewenst kunt u telefonisch een nadere toelichting krijgen.  

Hoe vindt de uitvoering plaats?

Wanneer een project van een overheid met betrekking tot innovatiegericht inkopen is geselecteerd om deel uit te maken van het experiment, dan zal Agentschap NL een van haar inhoudelijke inkoopexperts maximaal 60 uren inzetten op het project.