Het is van groot belang dat de opdrachtgever voorafgaand aan een aanbestedingsprocedure eerst zijn eigen ambitie bepaalt. Wat wil ik, wat is mijn visie bij de opdracht, wat wil ik bereiken met het architectonische ontwerp, wat zijn de functionele kaders en welk politiek draagvlak is aanwezig.
PIANOo adviseert opdrachtgevers voor het verkrijgen van informatie en ondersteuning bij het bepalen van de eigen behoefte in een vroeg stadium contact te zoeken met Architectuur Lokaal. Dit kenniscentrum voor cultureel opdrachtgeverschap en architectuurbeleid is een onafhankelijke, landelijk werkende vraagbaak voor opdrachtgevers gesubsidieerd door het Rijk. Architectuur Lokaal richt zich op alle betrokkenen bij het opdrachtgeverschap, met de nadruk op ondersteuning van lokale bestuurders en raadsleden, om hen in staat te stellen weloverwogen beslissingen te nemen over hun architectonische wensen.
Het op de juiste wijze toepassen van de aanbestedingsregels is niet eenvoudig. Kennis van de regels, heldere selectiecriteria, proportionele geschiktheidseisen, een duidelijk programma van eisen, voldoende communicatie tussen opdrachtgever en aspirant opdrachtnemer, zorgvuldige gunningscriteria (zonder inmenging van de politiek) zijn voorwaarden voor een goed verloop van een aanbestedingsprocedure. De angst om fouten te maken bij het aantrekken van een architect leidt regelmatig tot risicomijdend gedrag bij opdrachtgevers. Gaat het vooral om een goed ontwerp te vinden dan kan ook gekozen worden voor een ontwerpwedstrijd.
Voor hulp bij het inrichten van een goede aanbesteding kan een opdrachtgever terecht bij het Steunpunt Architectuuropdrachten & Ontwerpwedstrijden, dat is ondergebracht bij Architectuur Lokaal. Het Steunpunt is de onafhankelijke, niet-commerciële helpdesk voor uitschrijvers van architectuuropdrachten en prijsvragen in Nederland. Het Steunpunt beoogt bij te dragen aan professionalisering van het opdrachtgeverschap. PIANOo werkt nauw samen met het Steunpunt.
Het Steunpunt:
Steunpunt Architectuuropdrachten & Ontwerpwedstrijden
Â
Architectuur Lokaal en PIANOo hebben een digitale handleiding ontwikkeld voor het opstellen van een aanbestedingsleidraad voor inschrijvers op een architectenopdracht. Een aanbestedende dienst kan met dit spoorboekje voor een specifieke opdracht een goede aanbestedingsprocedure opzetten. Door het gebruik van het instrument worden de benodigde documenten zoals de aanbestedingsleidraad verkregen.
Een opdrachtgever die gebruik maakt van de digitale handleiding kan het eindproduct, de aanbestedingsleidraad voor die opdracht, desgewenst voor advies voorleggen aan de Helpdesk van het Steunpunt Architectuuropdrachten & Ontwerpwedstrijden. Deze helpdesk biedt zo nodig ook hulp bij het invullen van de digitale handleiding.