Bijzondere Europese procedures

'Europese aanbestedingsregels bieden geen ruimte voor bijzondere omstandigheden' is een veelgehoorde klacht. Een professionele inkoper weet beter. Voor opdrachten boven de drempel schrijven de aanbestedingsregels de openbare procedure en de niet-openbare procedure als standaardprocedures voor. Er zijn echter diverse bijzondere omstandigheden, waarbij u als aanbestedende dienst van de standaard procedures kunt afwijken en een bijzondere procedure kunt toepassen. 
In bepaalde bijzondere omstandigheden en bij 2B opdrachten mag u een bijzondere procedure toepassen. Jurisprudentie maakt duidelijk dat u niet te gemakkelijk mag concluderen dat er sprake is van bijzondere omstandigheden. U moet de regelgeving restrictief toepassen. Als u beroep doet op één van de bijzondere omstandigheden, moet u het bestaan daarvan kunnen aantonen. Maakt u ten onrechte gebruik van een bijzondere procedure, dan is dat een overtreding van de aanbestedingsregels.

Het is belangrijk om te weten in welke situaties u gebruik mag maken van welke bijzondere procedure. Het onderscheid dat de literatuur maakt tussen "uitzonderingsgevallen" en "bijzondere gevallen" is niet echt relevant. Belangrijk is te weten in welke situaties u gebruik mag maken van welke bijzondere procedure. De bijzondere procedures bieden mogelijkheden die de 'gewone' openbare en de niet-openbare procedure niet kennen. U mag echter ook in de bijzondere gevallen een 'gewone' openbare procedure of een niet-openbare procedure toepassen. In sommige gevallen moet u motiveren waarom u een bijzondere procedure gebruikt, in andere gevallen is dat niet verplicht. Zie verder bij de beschrijving van de bijzondere procedures. 

PIANOo adviseert in uw eigen dossier goed te documenteren welke omstandigheden het gebruik van een gekozen bijzondere procedure rechtvaardigen. Achteraf kunnen hier vragen over komen van de Europese Commissie, de rechter, bedrijven of uw accountant.Europese  bijzondere procedures: 

* Deze procedure wordt niet of zeer zelden in Nederland gebruikt en wordt daarom niet behandeld.