Concurrentiegerichte dialoog
Een opdracht wordt gezien als bijzonder complex als u vooraf de technische middelen of de juridische dan wel financiële voorwaarden van de opdracht niet kunt aangeven. Onder een beschrijving van de technische middelen wordt verstaan de prestatie-eisen en functionele eisen, waaronder de milieukenmerken van de opdracht. Als u bij deze middelen en eisen kunt verwijzen naar Europese of nationale normen dan wordt opdracht niet als bijzonder complex aangemerkt en mag u de concurrentiegerichte dialoog niet toepassen.
Gebruik van procedure motiveren?
Het is niet nodig in de aankondiging in het EU-publicatie blad te motiveren waarom u deze procedure gebruikt.
Beschrijving procedure
De gegadigden (aanbieders die deelneming aan de procedure verzoeken) moeten aan gestelde minimumeisen voldoen. Op de gegadigden mogen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. U moet de procedure voorafgaand bekendmaken in het EU-publicatie blad. Het is gebruikelijk om eerst een selectieronde te houden waarbij u minimaal drie meest geschikte gegadigden selecteert. Daarna voert u, in een of meerdere ronden,een dialoog met de door u geselecteerde gegadigden. Bij iedere ronde kunt u deelnemers laten afvallen door het toepassen van de gunningscriteria. Als u van deze mogelijkheid gebruikt wilt maken moet u dit in de aankondiging van de opdracht of het bestek vermelden. Zo probeert u één of meerdere oplossingsrichtingen voor uw probleem te vinden.
Na de dialoogfase blijven uiteindelijk een of meer oplossingen over. U nodigt vervolgens de overgebleven deelnemer of deelnemers uit om een inschrijving voor hun oplossing te doen. De praktijk is dat er meestal meerdere mogelijke oplossingen overblijven, zodat er dus meerdere inschrijvers een inschrijving doen. U gunt de opdracht op basis van het gunningscriterium EMVI.
U mag niet onderhandelen over de inschrijving, de dialoog beperkt zich tot de opdracht en mag niet gaan over de inschrijving. Tijdens de dialoog waarborgt u de gelijke behandeling van alle deelnemers/inschrijvers en verstrekt u geen informatie die sommige inschrijvers kan bevoordelen boven andere.
Voordelen van de procedure van concurrentiegerichte dialoog:
- Bevordert innovatie. De procedure biedt veel ruimte voor interactie tussen opdrachtgever en potentiële opdrachtnemer om de juiste oplossing te vinden.
- Veel concurrentiedruk op inschrijvers. De hele markt wordt benaderd.
- Objectief, transparant en niet-discriminerend.
Nadelen van de procedure van concurrentiegerichte dialoog:
- Lange procedure met voorgeschreven minimum termijnen
- Hoge procedurekosten onder meer door het houden van dialogen.
E-mail deze pagina
