Home :: Inkoopproces :: Aanbestedingsprocedures :: Bijzondere Europese procedures :: Prijsvraag voor ontwerpen

Prijsvraag voor ontwerpen

Een prijsvraag is een procedure die tot doel heeft de aanbestedende dienst een plan of ontwerp te verschaffen dat na een oproep tot mededinging door een jury wordt geselecteerd, al dan niet met toekenning van prijzen. De procedure wordt vooral gebruikt bij architectuuropdrachten. Voorbeelden zijn een plan of ontwerp voor bijvoorbeeld ruimtelijke ordening, stadsplanning, architectuur, weg- en waterbouw of automatische gegevensverwerking. U mag een prijsvraag alleen toepassen voor diensten 

Als u een prijsvraag organiseert waarbij het prijzengeld of de vergoeding hoger is dan het drempelbedrag voor diensten moet u de regeling voor een Europese prijsvraag toepassen. Het bijzondere aan de prijsvraag is dat u een uit de prijsvraag voorvloeiende opdracht, via onderhandelingen zonder voorafgaande aankondiging, uit de hand mag gunnen aan de winnaar (art 31 lid 3 Bao). Deze vervolgopdracht mag alleen de vorm van een dienst hebben. Als u de mogelijke gunning van de opdracht aan de winnaar in het vooruitzicht stelt, moet u de waarde van die vervolgopdracht meetellen bij het toetsen van de waarde aan het drempelbedrag. De waarde van het prijzengeld of de vergoeding en de waarde van de vervolgopdracht moet u in dat geval bij elkaar tellen.

Beschrijving procedure

U moet een prijsvraag aankondigen in het EU-publicatieblad. U kunt eventueel alleen deelnemers toelaten die over een bijzondere beroepskwalificatie beschikken.

Alle belangstellenden die willen deelnemen aan een prijsvraag moeten over de procedureregels kunnen beschikken. De toelating tot de prijsvraag kan volgens een openbare of niet-openbare procedure verlopen (dus al dan niet met voorselectie). Een jury beoordeelt anoniem alle inzendingen. De jury moet zich houden aan het op te stellen wedstrijdreglement. De samenstelling van de jury moet aan bepaalde eisen voldoen.

U kunt desgewenst een eventuele vervolgopdracht bij de winnaar van de prijsvraag plaatsen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Gebruik van prijsvraag procedure motiveren?

Alleen als een opdracht aan de winnaar van de prijsvraag wordt verstrekt via onderhandelingen zonder voorafgaande aankondiging moet u achteraf bij de melding van de geplaatste opdracht in het EU-publicatieblad motiveren waarom u deze onderhandelingsprocedure heeft gebruikt.

Voordelen:

  • De procedure geeft veel ruimte voor het creatieve proces.
  • Het vormen van een idee en het gunnen van de opdracht blijft gescheiden. Dit kan echter desgewenst ook gecombineerd worden. In de regelgeving is niet bepaald of de winnaar van de prijsvraag ook de opdracht tot realisatie van het winnende idee mag uitvoeren. Dit moet u daarom expliciet besluiten.

Nadelen:

  • Het is lastig om een onafhankelijke deskundige jury samen te stellen.
  • Het juridisch kader met betrekking tot de procedure is beperkt, er is dus nog veel zelf te regelen. In de praktijk wordt vaak niet goed geregeld welke ruimte u heeft om af te wijken van de beslissing van de jury. Leg deze zaken echter in het aanbestedingsdocument goed vast.

Dossier Bao & Bass (zie artikel 67 Bao)