Europese standaardprocedures
De openbare procedure en de niet-openbare procedure zijn procedures die u altijd bij elke opdracht kunt gebruiken. De concurrentiegerichte dialoog, de onderhandelingsprocedures met en zonder voorafgaande bekendmaking en de prijsvraag zijn uitzonderingsprocedures die u alleen kunt gebruiken onder bijzondere omstandigheden.
Twee europese standaardprocedures:
Openbare procedure
De openbare procedure is een EU-procedure die u altijd mag toepassen. De procedure begint met een aankondiging van de opdracht in het EU-publicatieblad. De procedure kent één ronde, waarin alle inschrijvers (aanbieders die inschrijven met een offerte) direct een offerte kunnen indienen. De inschrijvers en de inschrijvingen (offertes) beoordeelt u tegelijkertijd. Een inschrijver moet voldoen aan de gestelde minimumeisen. Er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. U gunt de opdracht op basis van de laagste prijs of de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). Onderhandelen is niet toegestaan.
Voordelen:
- Veel concurrentiedruk op inschrijvers. De hele markt kan inschrijven
- Objectief, transparant en niet-discriminerend
Nadelen:
- Strak beschreven procedure, weinig vrijheid bij het inrichten van de procedure
- Redelijk lange procedure met voorgeschreven minimumtermijnen, zeker in verhouding tot nationale procedures
- Mogelijk worden (te) veel offertes ingediend
- Hoge procedure kosten (ondermeer vanwege veel offertes), zowel voor aanbestedende dienst als voor inschrijvers
- Onderhandelen is niet toegestaan
- Eigen ervaringen met leverancier kunnen niet betrokken worden.
Niet-openbare procedure
De niet-openbare procedure is een EU-procedure die u altijd mag toepassen. De procedure begint met een aankondiging van de opdracht in het EU-publicatieblad. De gegadigden (aanbieders die deelneming aan de procedureverzoeken) en de inschrijvingen beoordeelt u in twee verschillende ronden. De gegadigden moeten voldoen aan de gestelde minimumeisen. Er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. In de eerste ronde selecteert u uit alle aanmeldingen een aantal (meestal vijf) meest geschikte gegadigden. Deze nodigt u uit een inschrijving te doen. In de tweede ronde beoordeelt u de inschrijvingen van de inschrijvers. U gunt de opdracht op basis van de laagste prijs of EMVI. Onderhandelen is niet toegestaan.
Voordelen:
- Concurrentiedruk op gegadigden. Hele markt kan zich aanmelden
- Aantrekkelijke procedure, vooral voor aanbieders
- Objectief, transparant en niet-discriminerend
- Het aantal inschrijvers kan worden beperkt, waardoor de administratieve last relatief laag is.
Nadelen:
- Strak beschreven procedure, weinig vrijheid bij het inrichten van de procedure
- Lange procedure met voorgeschreven minimum termijnen, langer dan de openbare procedure
- Vrij hoge procedurekosten, ook voor inschrijvers, maar stuk lager dan de openbare procedure
- Onderhandelen is niet toegestaan
- Eigen ervaringen met leverancier spelen geen rol.
E-mail deze pagina
