Hoe specificeer ik mijn vraag voor een innovatiegerichte aanbesteding?

Het verschil tussen een regulier inkoopproces en die van een innovatiegerichte aanbesteding zit hem vooral in de aandacht voor de start van het proces, bij het formuleren van de vraag. Deze is nog niet gespecificeerd in een product, maar in een probleem waar een oplossing voor moet komen en waarvoor bestaande oplossingen niet voldoen.

Check bij het verkennen van oplossingen al in een vroeg stadium welke eisen, wettelijke regels en protocollen innovatieve oplossingen kunnen belemmeren. Het kost veel tijd om deze zaken, die vaak nauwkeurig zijn omgeschreven, te wijzigen.

Functioneel specificeren

Functioneel specificeren is een uitgelezen mogelijkheid om de markt te bewegen met innovatieve oplossingen te komen. Deze vorm van specificeren laat namelijk ruimte aan de opdrachtnemer om met een grotere diversiteit aan oplossingen te komen.

Bij functioneel specificeren stelt u minder gedetailleerde eisen aan (potentiële) opdrachtnemers. Hierdoor krijgt de opdrachtnemer meer verantwoordelijkheid.

Het kan heel goed zijn dat niet over de volle breedte van de opdracht innovatie vereist is. En dat tegelijkertijd functioneel specificeren op onderdelen van de aanbesteding onmogelijk is door technisch gespecificeerde wet- en regelgeving. Volsta dan met een uitvraag die functioneel en technisch specificeren combineert.

Alleen het bieden van ruimte om met nieuwe oplossingen te komen is voor opdrachtnemers niet altijd voldoende om met innovaties te komen. Het kan van belang zijn om expliciet aan te geven dat innovatieve oplossingen welkom zijn. Daarvoor kunt u aanbestedingsprocedures zoals de marktconsultatie en concurrentiegerichte dialoog gebruiken.

Hoe specificeer ik mijn vraag? - metrokaart inkopen en aanbesteden 

Terug naar de Metrokaart Innovatie inkopen