InfraMarktontmoeting: 'Meer oog voor elkaars belangen bij GWW-aanbestedingen'

PIANOo organiseerde vorig jaar al 12 marktontmoetingen in verschillende sectoren. Anders dan de andere marktontmoetingen was deze bedoeld voor managers en directeuren in de GWW-sector. Ruim 45 bedrijven en overheden waren vertegenwoordigd in de Brasserie van Ahoy Rotterdam.

Struikelblokken bij aanbestedingen

Wouter Stolwijk, directeur van PIANOo, gaf de aftrap met een welkomstwoord waarin hij het belang van goed contact tussen opdrachtgevers en –nemers benadrukte. Vervolgens was het woord aan de deelnemers zelf. Onder begeleiding van twee gespreksleiders inventariseerden zij knelpunten bij aanbestedingen en selecteerden een top 3. Risico's die over de schutting worden gegooid bleek voor de deelnemers het meest storende probleem. Andere twee grote struikelblokken zijn gebrek aan vertrouwen en de nadruk op geld, waardoor het streven naar kwaliteit onder druk komt te staan.

'Risico's over de schutting'

Opdrachtgevers en –nemers werden vervolgens aan elkaar gekoppeld om te bespreken wat hun ideaal is en hoe ze dit op korte termijn kunnen bereiken. Het knelpunt 'Risico over de schutting' leverde vooral de conclusie op dat opdrachtgever en –nemer hierover meer met elkaar in gesprek moeten en begrip moeten hebben voor elkaars situatie. Het inzetten van een collectieve alliantie werd daarbij als oplossing voor de korte termijn genoemd. Andere deelnemers stelden voor een risicofonds in te stellen waarbij beheersmaatregelen leiden tot besparingen. Deel de besparingen vervolgens tussen opdrachtgevers- en nemers, luidde hun advies. Bijvoorbeeld in de vorm van incentives.

Enthousiaste reactie

De bijeenkomst leidde tot meer inzicht in elkaars belangen, zo bleek bij de plenaire afsluiting. Doordat deelnemers steeds doorschuiven kregen ze de kans om met meerdere opdrachtgevers en –nemers van gedachten te wisselen. Een opdrachtnemer: 'Ik heb meer begrip gekregen voor de opdrachtgever.' Een andere deelnemer: 'Het idee van de bouwketen leeft hier, heb ik gemerkt. Iedereen is zich daar bewust van, ook opdrachtgevers. Het is goed om te merken dat we ons realiseren dat we werken aan een pakketje dat steeds verder doorschuift en dat je samen verantwoordelijk bent voor het eindresultaat.'

PIANOo analyseert de resultaten van de Marktontmoeting. De belangrijkste tips worden breed beschikbaar gesteld voor opdrachtgevers- en nemers, o.a. via www.pianoo.nl.