Ga op tijd met leveranciers om tafel

Inkopers moeten hun leveranciers altijd selecteren vanuit de visie en missie van de organisatie, vindt Reijniers. 'Denk niet vanuit de gedachte dat u beter moet inkopen, maar zorg dat de inkoop altijd onderdeel is van het strategisch beleid. Hiervoor moet u lef hebben en altijd uw rug recht houden.' Om leveranciers de kans te geven meerwaarde te bieden, is het van belang om ze op tijd bij de aanbesteding te betrekken. Zo kunnen ze laten zien dat ze innovatief zijn. En kunt u op tijd uw wensen afstemmen met het aanbod van de leveranciers.

Ideeën uit de markt halen

'Op dit moment passen veel inkopers de "push-strategie" toe', vertelt Reijniers. 'Ze leggen dus eerst vast wat ze precies willen hebben, en zoeken vervolgens een leverancier die dat kan bieden. Maar het is veel beter om leveranciers in de strategische fase te laten meedenken. Haal je ideeën uit de markt! Leveranciers kunnen innovatieve, duurzame en goedkope oplossingen laten zien die de opdrachtgever nog niet kent.' Uiteraard moet de inkoper wel voldoende marktkennis hebben om actief met leveranciers te kunnen samenwerken. Dat bekent dat hij de aanbesteding professioneel moet voorbereiden en managen. Reijniers: 'Inkopers hebben vaak te weinig vakkennis en werken veelal proces- en proceduregericht. Meer vakkennis en betere commerciële vaardigheden zorgen ervoor dat ze een goede gesprekspartner zijn van hun leveranciers.' Kortom: werk als inkoper altijd vanuit het strategisch beleid, neem op tijd contact op met uw leveranciers en zorg dat u voldoende vakkennis hebt om met ze dialoog aan te gaan.

Allianties aangaan en investeren in kennis

Arnoud de Bruijne en Ben Spiering schuiven aan om toe te lichten hoe Rijkswaterstaat (RWS) samenwerkt met leveranciers bij innovatieprojecten. RWS heeft sinds begin 2011 een corporate innovatieprogramma. Dit programma heeft vijf clusters waarin alle innovatieprojecten van RWS bij elkaar komen. Een van die clusters is "Markt en allianties". RWS wil allianties aangaan en investeren in kennis. Het uitgangspunt hierbij is dat inkopers van RWS vroegtijdig met leveranciers aan tafel gaan, zodat ze een vergaande samenwerking kunnen opbouwen. De Bruijne vertelt: 'Het is belangrijk dat beide partijen een gelijkwaardige relatie hebben. We zitten er niet met de gedachte "wij hebben het geld", dat is nogal primitief. We werken steeds meer samen met gemeenten en bedrijven en selecteren onze leveranciers op basis van kwaliteit.' 

Presentatie 'met een succesvolle voorbereiding innovaties uit de markt halen'