Risico's & Aanbesteden (CROW)
Andere aanbestedingsvormen leveren andere risico's op. In de praktijk is men zich hiervan niet altijd voldoende bewust. De publicatie beschrijft het proces om te komen tot een optimale risicoverdeling bij projecten waarbij ontwerp en uitvoering op basis van één contract worden aanbesteed, zogenaamde geïntegreerde contracten. De publicatie is een praktische handreiking voor het verdelen van risico's in het aanbestedingstraject. (oktober 2008)
Omschrijving
Geïntegreerde contractvormen leveren andere risico;s op dan de traditionele contractvormen met bestek en tekeningen. In de praktijk is men zich hiervan niet altijd voldoende bewust met als gevolg onvoldoende wederzijdse duidelijkheid over de risico's bij het aangaan van de overeenkomst. CROW-publicatie 274 'Risico's & Aanbesteden' beschrijft het proces om te komen tot een zo optimaal mogelijke risicoverdeling bij projecten waarbij ontwerp en uitvoering op basis van één contract worden aanbesteed, zogenaamde geïntegreerde contracten.
Samenvatting
Deze Handreiking beschrijft het proces om te komen tot een zo optimaal mogelijke risicoverdeling bij geïntegreerde contracten, waarbij beide contractpartijen dit proces kunnen beïnvloeden. De doelgroep van de Handreiking bestaat derhalve uit opdrachtgevers, opdrachtnemers en hun adviseurs. De Handreiking kan zowel op managementniveau (in het kader van professioneel opdrachtgeverschap) als op operationeel niveau (gebruikers, deskundigen) worden gebruikt.
Deze Handreiking bevat een stappenplan en standaarddocumenten. Het stappenplan beschrijft het proces om te komen tot een optimale risicoverdeling bij geïntegreerde contracten en sluit aan bij de Leidraad Aanbesteden van Geïntegreerde Contracten (LAvGC, CROW-publicatie 229, april 2006). De standaarddocumenten zijn opgenomen in de bijlagen 3 en 4. Het betreft de modellen (formats) voor risico-inventarisatie en -allocatie tussen de betrokken contractpartijen en het risicodossier. In het risicodossier kunnen, in aanvulling op de risico-inventarisatie, onder meer beheersmaatregelen en eventuele restrisico's worden vastgelegd. De modellen dienen als basis voor de risicoverdeling zoals die bij het sluiten van de overeenkomst wordt vastgelegd in het contract.
Deze Handreiking is toegespitst op de GWW- en B&U-sector en omvat de precontractuele fase, de fase vanaf het initiatief voor het werk tot en met het sluiten van het contract. De Handreiking is geschreven voor projecten waarbij ontwerp en uitvoering op basis van één contract worden aanbesteed, de zogenoemde 'geïntegreerde contracten' (zoals contracten op basis van Design & Construct, Design & Build, Turn Key, en dergelijke). Daarnaast kan deze Handreiking worden toegepast voor traditionele contracten waarin relatief veel proceskwaliteit gevraagd wordt én waarbij risicomanagement door de opdrachtnemer een onderdeel van de gunningscriteria is.
Deze Handreiking bevat een stappenplan en standaarddocumenten. Het stappenplan beschrijft het proces om te komen tot een optimale risicoverdeling bij geïntegreerde contracten en sluit aan bij de Leidraad Aanbesteden van Geïntegreerde Contracten (LAvGC, CROW-publicatie 229, april 2006). De standaarddocumenten zijn opgenomen in de bijlagen 3 en 4. Het betreft de modellen (formats) voor risico-inventarisatie en -allocatie tussen de betrokken contractpartijen en het risicodossier. In het risicodossier kunnen, in aanvulling op de risico-inventarisatie, onder meer beheersmaatregelen en eventuele restrisico's worden vastgelegd. De modellen dienen als basis voor de risicoverdeling zoals die bij het sluiten van de overeenkomst wordt vastgelegd in het contract.
Deze Handreiking is toegespitst op de GWW- en B&U-sector en omvat de precontractuele fase, de fase vanaf het initiatief voor het werk tot en met het sluiten van het contract. De Handreiking is geschreven voor projecten waarbij ontwerp en uitvoering op basis van één contract worden aanbesteed, de zogenoemde 'geïntegreerde contracten' (zoals contracten op basis van Design & Construct, Design & Build, Turn Key, en dergelijke). Daarnaast kan deze Handreiking worden toegepast voor traditionele contracten waarin relatief veel proceskwaliteit gevraagd wordt én waarbij risicomanagement door de opdrachtnemer een onderdeel van de gunningscriteria is.
Samenwerking en communicatie
Deze Handreiking is een instrument voor het proces van risicoverdeling. Een goede samenwerking en communicatie tussen de verschillende contractpartijen zijn echter absolute voorwaarden om tot een succesvolle risicoverdeling of -beheersing te komen. Deze laten zich niet vastleggen in protocollen en handreikingen, maar worden bepaald door de houding van de betrokken partijen en het (h)erkennen van wederzijdse belangen. Daarom vormt 'Communicatief risicomanagement' (RISNET, 2007) een belangrijke peiler voor het proces van risicoverdeling.
Basiskennis
Om deze Handreiking te kunnen toepassen, is enige basiskennis op het vlak van risicomanagement en aanbesteding van geïntegreerde contracten noodzakelijk. De volgende kennisbronnen vormen het vertrekpunt voor deze Handreiking:
- Leidraad Aanbesteden van Geïntegreerde Contracten, CROW-publicatie 229, april 2006;
- UAV-GC 2005, CROW, februari 2005;
- Risicoverdeling Geotechniek (RV-G), CUR/CROW Aanbeveling 105, april 2006;
- RISMAN (RISicoMANagement)-methode;
- Initiatieven binnen het Kennisnetwerk Risicomanagement (RISNET).
Voor meer informatie over de publicatie Risico's & Aanbesteden en de bijbehorende kosten kunt u terecht op de website van CROW.
E-mail deze pagina
