Fase 1: Voorbereiden opdracht
Wanneer in uw organisatie behoefte ontstaat aan een bepaald product, aan een vorm van dienstverlening of aan een bouwkundig of civieltechnisch werk, vertaalt u dit in een opdracht. Bij het voorbereiden van de opdracht doorloopt u een aantal stappen.
-
Inkoopbehoefte
Hoe bepaalt u uw inkoopbehoefte aan een bepaald product, vorm van dienstverlening of bouwkundig of civieltechnisch werk.
-
Aanbestedingsregels
Voor het aanbesteden gelden Europese en nationale regels. Met welke regelgeving moet u rekening houden?
-
Aanbestedingsplicht
Opdrachten boven een bepaald drempelbedrag moeten in principe volgens Europese procedures worden aanbesteed.
-
Inkoopstrategie
Koopt u zelf in of doet een ander dit voor u? Maakt u een inkoopplan en heeft u een inkoopstrategie?
-
Beleidsdoelen bij inkoop
Met inkoop kunt u als aanbestedende dienst aan verschillende beleidsdoelstelling invulling geven.
-
Vormgeven van een opdracht
Een aanbestedende dienst heeft een zekere vrijheid om de inhoud en omvang van de opdracht te bepalen.
-
Opstellen (sub)gunningscriteria
Wanneer u meerdere partijen een aanbieding vraagt te doen, geeft dan vooraf aan welke gunningscriteria u toepast.
-
Opstellen selectiecriteria
Bij een procedure met voorselectie selecteert u de meest geschikte bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen.
-
Specificeren
Specificeren is het nader beschrijven en vastleggen van uw inkoopbehoefte (eisen en wensen) in een vraagspecificatie.
-
Markt betrekken bij specificatie
Hoe intensief en in welke vorm u marktkennis verzamelt is afhankelijk van de aard en omvang van een aanbesteding.
-
Mogelijke aanbestedingsprocedures
Bij het plaatsen van een opdracht kunt u kiezen uit verschillende aanbestedingsprocedures.
-
Kiezen aanbestedingsprocedure
Er zijn verschillende procedures om een opdracht in de markt te zetten. Hoe kiest u een passende procedure?
-
Voorbereiding afronden
U bepaalt hoe een verzoek tot deelneming en een inschrijving moeten worden ingediend en welke termijn van gestanddoening u verlangt.
Vraag het PIANOo
Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met PIANOo.