CoP Digitale Innovaties: hoe innovaties beproeven met pilots en prototypes?
Het inkopen van digitale innovaties kan op verschillende manieren. Je kunt in het voortraject bijvoorbeeld gebruikmaken van een SBIR (Small Business Innovation Research). Marieke van Putten, innovatiemanager bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), deelde haar ervaring met dit instrument in de CoP Digitale Innovaties op 6 december 2022. Paul ter Beek, innovatie- en technologie adviseur bij de Belastingdienst, deelde geleerde lessen over het inkopen van proof of concepts en pilots om technische vernieuwingen te verkennen.
SBIR voor haalbaarheidsstudies en prototypes
BZK heeft afgelopen jaren een aantal keer gebruikgemaakt van SBIR om nieuwe toepassingen van artificiële intelligentie (AI) te laten ontwikkelen. Marieke van Putten noemt enkele voorbeeldprojecten, zoals het automatisch omzetten van miljoenen handgeschreven documenten van het Stadsarchief Amsterdam in automatisch gegenereerde transscripties. Of beeldverwerking om in videomateriaal mogelijke misdaden te achterhalen of om daarmee proactief op te kunnen treden op grond van camera-observaties.
Tips van Marieke van Putten om SBIR succesvol in te zetten:
- Zorg voor een stevig voortraject: bepaal het doel van je uitvraag en scherp de vraagstelling goed aan. Je kunt de behoeften voor de toekomst eventueel inventariseren in een Buyer Group. Stimuleer mkb-bedrijven om te netwerken zodat ze met gezamenlijke voorstellen kunnen komen.
- Wees niet bevreesd dat een innovatie (deels) kan mislukken. De investeringen via SBIR zijn namelijk niet heel groot.
- Zorg dat er na het innovatietraject een follow-up komt op het uitgevraagde vraagstuk in een breed netwerk van bedrijven.
Innovaties Belastingdienst
Als IT- en innovatiespecialist richt Paul ter Beek zich op technologische vernieuwingen binnen de organisatie van de Belastingdienst. Zo was hij onder meer betrokken bij projecten rond bijvoorbeeld ‘refactoring’ (om oude softwareprogramma’s naar een nieuw platform te leiden), software rond ‘zero trust en need to know’ (om gebruikers minimale toegang tot data te verschaffen) en ‘realtime heffen en innen’ (namelijk op het moment van fiscaal relevante transacties).
Volgens Ter Beek zijn er routes om innovaties te verkennen:
- Organiseer een marktconsultatie waarin je partijen vraagt een oplossing te beschrijven om vervolgens een use case te bouwen waarvoor je een budget tot 50.000 euro uittrekt.
- Selecteer een of enkele verschillende partijen via een onderhandse gunning, om oplossingen te verkennen.
- Plaats een specifieke uitvraag onder de rijksbrede EASP-mantel (Europese Aanbesteding voor Standaard Programmatuur).
- Zet je een innovatieproject op met alleen een onderzoeksoogmerk? Dan hoeft er niet aanbesteed te worden (conform artikel 2.24 sub g van de Aanbestedingswet 2012).
Volledige verslag en aanmelden
Lees het volledige verslag en hoe u zich kunt aanmelden voor de CoP in 2023.