eForms: het aankondigen van aanbestedingen gaat veranderen
Per 25 oktober 2023 gelden in de Europese Unie nieuwe standaardformulieren voor elektronisch aanbesteden. In opdracht van de Europese Commissie worden daarom aanpassingen gedaan in TED en daarmee TenderNed. Om de impact klein te houden voert TenderNed deze wijzigingen gefaseerd door. U merkt dit als u aanbestedingen invoert in TenderNed of als u een aanbesteding zoekt.
Aankondigen van Europese aanbestedingen
Europese en nationale aanbestedingen starten in Nederland verplicht met een aankondiging op het Nederlandse aankondigingenplatform TenderNed. Zo informeert de overheid de markt over komende overheidsopdrachten en kunnen ondernemers inschrijven op voor hen relevante opdrachten. De aankondigingen op TenderNed worden vervolgens automatisch gepubliceerd op TED (Tenders Electronic Daily), het Europese online platform voor aankondigingen van overheidsopdrachten.
Verplichte nieuwe standaardformulieren
Aan elke handeling die een aanbestedende dienst in TenderNed doet is op de achtergrond een standaardformulier gekoppeld. De Europese Commissie heeft deze standaardformulieren – die elke lidstaat moet gebruiken - vernieuwd. Deze nieuwe standaardformulieren, eForms, moeten vanaf 25 oktober worden gebruikt. Na die datum gaat TenderNed aan de slag met het implementeren van enkele sectorspecifieke eForms en een aantal vanuit Europa optionele eForms, die Nederland heeft gekozen te gaan hanteren.
Consequenties voor aanbestedende diensten
De nieuwe eForms verminderen de administratieve lasten voor inkopers en dragen bij aan meer transparantie en betere aanbestedingsdata.
Als aanbestedende dienst andere moet u in sommige gevallen andere of meer informatie invoeren in TenderNed, als gevolg van de nieuwe eForms. Ook de volgorde of de vorm van invoeren kan veranderen. Zo is het verplicht aanbesteden in percelen al doorgevoerd in TenderNed: iedere aanbesteding moet minimaal 1 perceel hebben. (voorheen was dit een keuze)
Consequenties voor ondernemers
Voor ondernemers en andere organisaties verbetert de informatie over nieuwe aanbestedingen met eForms. De impact van de wijzigingen is voor hen beperkt. Zo zijn de publicatievoorbeelden anders en wordt het KvK-nummer van de winnende inschrijver voortaan gepubliceerd.
Meer informatie
Lees meer over de invoering van eForms.