Evaluatieformulier aanbestedingen
Om beter zicht te krijgen op het verloop van een aanbestedingstraject kun je als aanbestedende dienst na afloop evalueren met inschrijvers. Wat doe je als organisatie goed en wat kan beter? Beter Aanbesteden heeft hiervoor een handig model evaluatieformulier met toelichting ontwikkeld, dat nu te downloaden is. In een Aan de slag - sessie op 21 juni 2022 wordt het gebruik van het model formulier verder toegelicht.
Diverse aspecten
Het nieuwe evaluatieformulier aanbestedingen peilt de ervaringen aan de hand van diverse aspecten waarop inschrijvers vaak nog knelpunten ervaren. Bijvoorbeeld de leesbaarheid van de verschafte documenten, de voorwaarden en de gunningscriteria. Ook is het mogelijk het formulier aan te vullen of om te zetten naar een online formulier op de eigen website. De ingevulde evaluatieformulieren geven een beeld van waar het goed gaat en waar nog pijnpunten liggen in het aanbestedingsproces.
Beter Aanbesteden
Het programma Beter Aanbesteden is gericht op het verbeteren van de dialoog en samenwerking tussen overheden en ondernemers bij aanbesteden. Het evaluatieformulier draagt bij aan die dialoog én aan het verbeteren van het aanbestedingsproces. Het Friese samenwerkingsverband Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland ontwikkelde en testte in 2019 een eerste versie van het formulier, in het kader van de Actieagenda Beter Aanbesteden. Dit formulier is nu verder aangevuld en voorzien van een toelichting.
21 juni 2022 : Aan de slag met het evaluatieformulier
In een praktische online sessie op 21 juni 2022 staan we stil bij de voordelen van het evaluatieformulier voor zowel aanbestedende diensten als ondernemers. Verder gaan we in op de praktische kant van het gebruik van het evaluatieformulier. U kunt zich hiervoor aanmelden.
Deel je ervaringen
Goede ervaringen met het gebruik van het evaluatieformulier? Of heb je nog aanvullende tips voor andere organisaties? Deel ze met de regiomanagers van Beter Aanbesteden of in de LinkedIn groep van Beter Aanbesteden. Zo kunnen we het model blijven verbeteren.