Hoe omgaan met prijsstijgingen bij overheidsopdrachten?
Vanwege de energie- grondstoffen- en Oekraïne-crisis is in veel sectoren sprake van sterk stijgende prijzen. Hierdoor kunnen ondernemingen en leveranciers bij nieuwe en lopende overheidsopdrachten in de problemen komen. Hoe gaat u hier als goed opdrachtgever mee om? PIANOo zet de (juridische) mogelijkheden en beperkingen op een rij.
Publieke opdrachtgevers hebben een bijzondere positie vanwege de reflexwerking van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur bij rechtsverhoudingen die zij aangaan in het privaatrechtelijke rechtsverkeer. Zij hebben belang bij het leveren van de prestatie, maar ook bij een goed functionerende markt waarbij ondernemers niet onder de kostprijs leveren. Het is van belang de risico’s van prijsstijgingen in redelijkheid te verdelen.
Kijk goed naar gemaakte afspraken
Betekent dit dan dat u als publieke opdrachtgever bij onvoorziene omstandigheden het ondernemersrisico moet overnemen en alle lopende contracten moet openbreken? Dat is per contract en aanbesteding verschillend. PIANOo adviseert publieke organisaties om goed naar aanbestedingsdocumenten en contract- en inkoopvoorwaarden te kijken. Zijn de risico’s tussen marktpartijen evenwichtig verdeeld? Is het houdbaar en verstandig om contractsbepalingen in stand te laten?
Prijsstijging voor korte periode
Besluit u om een prijsstijging overeen te komen, doe dit dan bij voorkeur voor een korte periode. Neem deze wijzigingen op in een addendum bij de overeenkomst en leg hierin een periodiek evaluatiemoment vast. Na afloop van iedere periode beoordeelt u aan de hand van de dan geldende marktomstandigheden of de prijsstijging nog steeds gerechtvaardigd is.
Anticipeer op prijsstijgingen bij nieuwe opdrachten
Bij nieuwe aanbestedingen en de wijziging van contracten raden we aan om heldere afspraken te maken over hoe met (toekomstige) prijsstijgingen om te gaan. Denk aan het opnemen van indexatiebepalingen en herzieningsclausules of het overeenkomen van een risicoregeling. Overweeg bij nieuwe opdrachten om vaste verrekenprijzen te hanteren of om juist te verrekenen op basis van werkelijk gemaakte kosten.
Maatwerk bij prijsstijgingen
Bent u op zoek naar een uitgebreider advies en overzicht van de juridische mogelijkheden en beperkingen? PIANOo heeft deze voor u op een rij gezet op de pagina Maatwerk bij prijsstijgingen.