Praktijkvoorbeeld: Circulair kantoormeubilair bij Vlaamse overheid
Ook Vlaamse overheidsorganisaties zien ambtenaren steeds meer thuiswerken. Bovendien krijgen op kantoor krijgen flexibele werkplekken steeds vaker de voorkeur. Het gevolg: kleinere kantoren met nieuwe inrichtingen en ander meubilair. Voor dat laatste vonden de facilitaire diensten van de Vlaamse overheid een circulaire oplossing. ‘We geven oud meubilair nieuw leven.’
De Vlaamse facilitaire diensten willen in het kader van circulariteit meubilair hergebruiken in plaats van weggooien. Daarom zette haar inkoopcentrale een overheidsopdracht uit in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling. De winnaar van de opdracht, Nearly New Office Furniture (NNOF), wordt eigenaar van het meubilair, knapt het op én verkoopt het.
Bijzonder
Vlaamse overheidsorganisaties die bij hun verhuizing meubilair overdragen aan NNOF, krijgen hier credits voor. Deze kunnen ze in de webshop van NNOF aan opgeknapt meubilair uitgeven.
Geleerde lessen
- ‘Door de tijd te nemen voor de onderhandelingen, wederzijds begrip en een constructieve houding, ontstaat er voor beide partijen het beste resultaat.’
- ‘Door alleen de noodzakelijke, minimale eisen voorop te stellen, laat je ruimte voor creatieve input van marktpartijen en maak je de uitvraag voor hen aantrekkelijker. Een goede manier om meer partijen aan te trekken, vooral als je in een niche handelt.’
- ‘We hebben bij dit project voor de financiële stromen een creditsysteem opgezet. Dankzij dit nieuwe businessmodel ontstaat een win-winsituatie voor NNOF en de facilitaire diensten.’
Volledig praktijkvoorbeeld
Vlaamse overheid ontwikkelde integrale, circulaire aanpak voor kantoormeubilair