Samen naar Common Ground: efficiënter aanbesteden voor toekomstbestendige ICT
Op 20 november 2024 organiseerde Beter Aanbesteden een marktoriëntatie met als onderwerp Common Ground in combinatie met het aanbesteden van ICT- diensten en producten. Tijdens deze interactieve marktoriëntatie gingen vertegenwoordigers van gemeenten, brancheverenigingen, ICT-leveranciers en andere belanghebbenden met elkaar in gesprek.
Steeds meer gemeenten maken gebruik van open source software, ontwikkeld volgens de Common Ground-principes. Het doel hiervan is een toekomstbestendige informatievoorziening die de dienstverlening van alle gemeenten verbetert. Maar hoe geef je als gemeente vorm aan een aanbesteding op het gebied van ICT zodat je krijgt wat je nodig hebt?
Wat is Common Ground?
Gemeenten hebben een nieuwe, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. De huidige manier is vaak kostbaar en werkt niet snel en foutloos. Om dit te bereiken is de informatiekundige visie Common Ground ontstaan. Deze visie gaat op een andere manier om met gegevens. Data worden al bij de bron bekeken, in plaats van ze eerst veelvuldig te kopiëren en op te slaan. Met deze aanpak kunnen gemeenten hun dienstverlening en bedrijfsvoering ingrijpend verbeteren. Ook is het op die manier mogelijk om op een moderne en flexibele manier in te spelen op maatschappelijke opgaven én te zorgen voor een betere dienstverlening aan burgers.
Hoe kan Common Ground bijdragen aan slimmer inkopen?
Common Ground is een ICT-architectuur waarin data en functionaliteiten los van elkaar staan. Dit maakt het voor gemeenten mogelijk om standaard bouwblokken te ontwikkelen die herbruikbaar zijn. Zo kunnen gemeenten kosten besparen en hun krachten bundelen, óók op het gebied van inkoop. “Deze modulaire aanpak geeft gemeenten meer regie over hun data en ICT. Hierdoor kun je als gemeente flexibeler oplossingen inkopen, schaalvoordelen benutten. En zo ben je minder afhankelijk van 1 leverancier”, stelt Van Wijngaarden. Toch blijkt uit de casus van programmamanager Els Mitek (gemeente Rotterdam) en informatieadviseur Holger Peters (gemeente Buren) dat de praktijk vaak weerbarstiger is dan de theorie.
Volledige verslag
Terugblik: Samen naar Common Ground - efficiënter aanbesteden ICT