Sanctiepakket Rusland: onderneem tijdig actie voor uw opdrachten aan Russische partijen
Sinds de sancties tegen Rusland is het verboden om overheidsopdrachten aan een Russische partij te gunnen, of voort te zetten. Wanneer u op dit moment nog zaken doet met Russische partijen, zult u tijdig actie moeten ondernemen. Zo moeten lopende contracten met Russische partijen die zijn afgesloten vóór 9 april 2022 voor 10 oktober 2022 worden stopgezet. Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat licht in een aangepaste versie van de circulaire toe wat de sancties inhouden en hoe u met de sancties om moet gaan.
Wat houden de verplichtingen in?
Aanbestedende diensten mogen geen nieuwe opdrachten of concessies boven de Europese drempelwaarden gunnen aan Russische partijen. Ook gedurende de gehele looptijd van een lopend contract dient u na te gaan of als gevolg van een wijziging van eigendom, zeggenschap of levering door derden er een situatie ontstaat waarbij sprake is van een opdracht aan een Russische partij die onder de reikwijdte van de sanctieverordening valt.
Lopende contracten met Russische partijen die zijn afgesloten vóór 9 april 2022 moeten binnen 6 maanden na publicatie van het sanctiepakket worden stopgezet. Dat betekent voor 10 oktober 2022. Dit geldt ook voor opdrachten waarbij een Russische partij voor meer dan 10% deelneemt in het contract als onderaannemer of leverancier.
U heeft zelf de plicht om na te gaan of u te maken heeft met een Russische partij. Hiervoor kunt u een inschrijver of contractspartij een eigen verklaring laten ondertekenen. U kunt ook aanvullend bewijsmateriaal opvragen en zelfstandig nader onderzoek doen in (openbare) bronnen, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel en het UBO-register. Mocht u er toch niet uitkomen, dan kunt u contact opnemen met Bureau Toetsing en Investeringen (BTI). In de circulaire leest u hier meer over.
Uitzonderingen en ontheffingen aanvragen
Er zijn enkele uitzonderingen mogelijk. Voor zowel uitzonderingen als het beëindigen van contracten met Russische contracten zult u ruim voor 10 oktober 2022 actie moeten ondernemen. Bij toepassing van deze uitzonderingen mag er wel na een aanbesteding een overheidsopdracht gegund worden aan een Russische partij of mogen eerder aanbestede contracten uitgevoerd worden met een Russische partij.
Indien u gebruik wil maken van een deze uitzonderingsgronden dan heeft u een ontheffing nodig. Een ontheffing vraagt u aan bij de daarvoor bevoegde autoriteit. Het algemene uitgangspunt is dat ontheffingen terughoudend en in beginsel voor de duur van maximaal één jaar worden verleend. Een ontheffing kan worden verleend per opdracht of bij een voorgenomen gunning van een opdracht. Zorg dat u ruim voor 10 oktober 2022 weet of u een ontheffing is verleend. Is deze niet verleend, dan heeft u nog tijd om vervolgacties te ondernemen.
In de circulaire leest u voor welke uitzonderingen u ontheffing kunt aanvragen en welke acties u hiervoor moet ondernemen. Houd ermee rekening dat het 8 weken kan duren voordat RVO een beslissing neemt op uw aanvraag.
Voor vragen over de toepassing van de in de circulaire beschreven sancties kunt u terecht bij vragenloket van PIANOo. Voor meer algemene informatie over de sancties kunt u terecht bij het Ondernemersloket sancties Rusland van RVO.
Circulaire sanctiepakket
Meer informatie
Meer informatie over de Ruslandsancties met betrekking tot aanbestedingen en contracten in het PIANOo-dossier Sanctiepakket Rusland. U vindt hier tevens de meest gestelde vragen en antwoorden.