Terugkijken: Webinar Onderhandelingsprocedure
Publieke organisaties hebben soms de behoefte om te onderhandelen over wat zij inkopen. De mededingingsprocedure met onderhandeling biedt hiervoor de ruimte. Maar geeft bij aanbestedende diensten ook onzekerheid: klopt het juridisch wel? In een webinar op 24 november 2020 gingen Mike Nusteen en Adwin Plinsinga van speciale-sectorbedrijf TenneT TSO B.V. uitgebreid in op de ‘onderhandelingsprocedure’. U kunt het webinar nu terugkijken op pianoo.nl.
Weinig toepassing door aanbestedende diensten
De mededingingsprocedure met onderhandeling (verder onderhandelingsprocedure genoemd) wordt door aanbestedende diensten nog maar mondjesmaat toegepast, zo blijkt bij de introductie van het webinar. Van de bijna 5.800 openbare aanbestedingen door aanbestedende diensten in 2019 en 2020 (tot november), werd slechts voor 1% de mededingingsprocedure toegepast. Speciale-sectorbedrijven pasten in hetzelfde tijdvak de onderhandelingsprocedure bij 23% van de aanbestedingen toe.
Wanneer onderhandeling wel en niet toepassen?
In 2015 zijn voor aanbestedende diensten de mogelijkheden verruimd om de onderhandelingsprocedure toe te passen. “Samengevat geldt als voorwaarde dat er sprake moet zijn van enige complexiteit,” vertelt Mike Nusteen, bedrijfsjurist bij TenneT TSO B.V. In het webinar schetst hij in welke gevallen een aanbestedende volgens de wet de onderhandelingsprocedure mag toepassen en hij licht toe wanneer het zinvol is dat te doen. Bijvoorbeeld bij werken waarvoor ook ontwerpen of innovatieve oplossingen gevraagd worden of voor diensten of leveringen waarbij ook aanpassingen nodig zijn. “Dat hoeven geen grote projecten te zijn”, aldus Nusteen.
Zo goed mogelijk inkoopresultaat
In het webinar lichten Mike Nusteen en zijn collega Adwin Plinsinga (strategisch inkoper) toe hoe zij de procedure in de praktijk veelvuldig toepassen om een zo goed mogelijk inkoopresultaat te behalen. Zo lichten ze toe waarover onderhandeld kan worden, hoe u de procedure in te richten en wat het vraagt van de organisatie.
Terugkijken
Webinar Onderhandelingsprocedure in de Aanbestedingswet 2012