Wijziging bij publicatie op TED en TenderNed

15-02-2021 | Bron: PIANOo

Vanaf medio mei 2021 verschijnen aankondigingen niet meer direct op TenderNed, maar maximaal 48 uur na verzending aan TED. PIANOo adviseert aanbestedende diensten hun planningen hierop aan te passen. Houd voor het bepalen van de minimale inschrijftermijn de datum van publicatie (48 uur na verzending) op TenderNed aan, in plaats van de verzenddatum. 

Waarom deze wijziging?

Op grond van de Europese richtlijnen moet een aankondiging eerst op Tender Electronic Daily (TED) gepubliceerd worden, voordat deze op TenderNed zichtbaar wordt. Een aankondiging mag dus niet direct op TenderNed worden gepubliceerd. De richtlijnen schrijven echter ook voor dat een publicatie 48 uur na verzending aan TED op TenderNed gepubliceerd mag worden, als die dan nog niet op TED staat. TED heeft al aangegeven publicaties niet binnen 48 uur te kunnen verwerken.

Wat wijzigt er?

Nu zijn aankondigingen direct zichtbaar op TenderNed, zodra een aanbestedende dienst deze (via TenderNed) verstuurt naar TED. Na de wijziging duurt het maximaal 48 uur na verzending, voordat de aankondiging verschijnt op TenderNed.

Dit geldt voor de volgende aankondigingen, die rechtstreeks op TenderNed of via een commercieel platform worden gepubliceerd:

  • Vooraankondiging (inclusief marktconsultatie)
  • Aankondiging van de opdracht
  • Aankondiging van de gegunde opdracht
  • Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf
  • Wijziging van de opdracht

Uitzonderingen

De volgende aankondigingen zijn uitgezonderd van deze wijziging en verschijnen nog steeds direct na verzending op TenderNed:

  • Rectificatie
  • Vroegtijdige beëindiging

Let op: De wijziging heeft geen effect op de termijn waarbinnen een aanbestedende dienst een nieuwe aankondiging kan publiceren voor dezelfde aanbesteding. Wanneer u een aankondiging publiceert en deze naar TED stuurt, moet u wachten tot deze op TED verschijnt voordat u een nieuwe publicatie kunt uitvoeren. Dit kan maximaal 5 dagen duren. Hierin is niets gewijzigd.

Dringend advies: pas inschrijftermijn aan

De termijnberekening van de richtlijnen gaat uit van het moment van verzending van de aankondiging. Hier verandert niets in. Toch adviseert PIANOo aanbestedende diensten om in hun planning rekening te houden met deze wijziging. Houd voor het bepalen van de minimale inschrijftermijn de datum van publicatie (48 uur na verzending) op TenderNed aan, in plaats van de verzenddatum. Het is immers in het belang van een goed aanbod dat een inschrijver voldoende tijd krijgt.

Meer informatie

Wijziging bij publicatie op TED en TenderNed gaat definitief in op 12 mei