Zoeken

EAFIP, het Europese initiatief voor ondersteuning bij innovatiegericht inkopen, lanceert om de 3 maanden een nieuwe oproep waarmee u gratis ondersteuning kunt aanvragen. Aanbestedende diensten die een concreet innovatieproject starten, of gestart zijn, kunnen hun project aanmelden voor gratis ondersteuning. De oproep is open tot 16 januari 2023.

Op het voetbalveld kan het er soms heet aan toe gaan. In Zwolle is dat precies waar ze op hopen. Want op zonnige dagen vormen de hectaren kunstgras wellicht een extra speelveld om duurzame warmte te scoren. Om dit idee tot wasdom te brengen vormt de gemeente een zogeheten innovatiepartnerschap met het bedrijfsleven.

Het innovatiepartnerschap werd op 1 juli 2016 geïntroduceerd. Dat jaar werd de procedure 1 keer gebruikt. In 2018 beleefde de procedure met 12 keer zijn hoogtepunt. In de jaren daarna verloor het innovatiepartnerschap aan populariteit. In 2021 werd de procedure nog maar 3 keer gebruikt.

Inzetten van innovatievriendelijke instrumenten als een prijsvraag, innovatiepartnerschap of SBIR kan het inkopen van innovaties makkelijker maken. Samen met de Universiteit Utrecht en TenderNed dook PIANOo in de data en stelden we over 2021 een top 10 van ‘innovatievriendelijke inkopers’ in de publieke sector op. De Nederlandse Gasunie kocht naar verhouding het meest innovatievriendelijk in over 2021. Verder zien we dat sinds 2019 de innovatievriendelijkheid van aanbestedingen iets afneemt.

Bent u ondernemer? Dan treft u het interactieve pdf van het UEA aan in de aanbestedingsdocumenten. De publieke opdrachtgever heeft al een aantal gegevens ingevuld, keuzes gemaakt en het document beveiligd. Hierdoor zijn voor u alleen die vragen zichtbaar die relevant zijn voor deze aanbesteding. Bekijk de aandachtspunten voor ondernemers.

Aanbestedende diensten gebruiken innovatiepartnerschap en pre-commercieel inkopen om in co-creatie met de markt innovatieve oplossingen te ontwikkelen. Beide vormen lijken veel op elkaar. Er is echter een belangrijk verschil: bij het pre-commercieel inkopen dient u na het ontwikkeltraject een reguliere aanbesteding te organiseren. Alle geïnteresseerde bedrijven, ook bedrijven die niet hebben deelgenomen aan het ontwikkeltraject, kunnen op deze aanbesteding inschrijven. Bij het innovatiepartnerschap vindt het aanbestedingsmoment voorafgaand aan het ontwikkeltraject plaats. Hierdoor is er na het ontwikkeltraject geen aanbesteding nodig.

Value engineering is een methodiek om betere oplossingen in te kopen voor de beschikbare middelen. Value engineering is toepasbaar bij bijna alle grotere opdrachten. Het startpunt van value engineering is veelal het verlagen van de total cost of ownership door dure oplossingen te vervangen door goedkopere alternatieve met behoud van de functionaliteit. Value engineering is een systematische, multidisciplinaire benadering om tijdens de ontwerpfase om de waarde van een oplossing te verbeteren. De methodiek stimuleert verbetervoorstellen te doen, waarbij de voordelen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden gedeeld.

In het geval van een urgente situatie kunt u een versnelde procedure toepassen (Aanbestedingswet 2012, artikel 2.74). De urgente situatie mag niet door uw eigen toedoen zijn ontstaan. Bovendien moet het voor u onmogelijk zijn de normale termijnen te hanteren.

Met de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging is het mogelijk ‘uit de hand te gunnen'. Daarmee kunt u opdrachten rechtstreeks aan een voorkeurspartij  verstrekken (eventueel na een onderhandeling met meerdere in aanmerking komende partijen). In de Aanbestedingswet 2012 vindt u de specifieke bepalingen met betrekking tot deze procedure in de artikelen 2.32 tot en met 2.37. 

Innovatiepartnerschap is een nieuwe procedure in Europese richtlijn 2014/24/EU en (vanaf de inwerkingtreding) in de gewijzigde Aanbestedingswet 2012. Deze procedure kunt u gebruiken voor de aanschaf van producten, werken en diensten die nog niet op de markt beschikbaar zijn (of in ieder geval niet met het door u gewenste prestatie niveau). U definieert het probleem of de behoefte en bedrijven stellen innovatieve oplossingen voor. Na het uitvoeren van de onderzoeks- en ontwikkelingsfase, kunt u het product, werk of dienst in commerciële volumes inkopen onder de voorwaarden die u bij de start van het innovatiepartnerschap bent overeengekomen.