Zoeken

Ben je ondernemer? Dan hoef je niet zelf een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) aan te maken. De aanbestedende dienst voegt het UEA toe aan de aanbestedingsdocumenten. Hierbij enkele aandachtspunten op een rij.

Nieuw kantoormeubilair kopen, experts inhuren of een nieuwe brug laten bouwen: er zijn verschillende procedures om een opdracht in de markt te zetten. Hoe kiest u een passende procedure?

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) kocht in 2024 gemiddeld genomen het meest innovatievriendelijk in van alle publieke inkopers in Nederland. Dat blijkt uit de analyse innovatievriendelijke inkopers in de publieke sector, opgesteld door TenderNed en PIANOo over 2024.

Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaalt u welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van uw opdracht. Bij een procedure met voorselectie kiest u door het toepassen van selectiecriteria uit de bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen, de meest geschikte bedrijven. Deze laatste nodigt u uit om een inschrijving te doen. 

Value engineering is een methodiek om betere oplossingen in te kopen voor de beschikbare middelen. Value engineering is toepasbaar bij bijna alle grotere opdrachten. Het startpunt van value engineering is veelal het verlagen van de total cost of ownership door dure oplossingen te vervangen door goedkopere alternatieve met behoud van de functionaliteit. Value engineering is een systematische, multidisciplinaire benadering om tijdens de ontwerpfase om de waarde van een oplossing te verbeteren. De methodiek stimuleert verbetervoorstellen te doen, waarbij de voordelen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden gedeeld.

Welke trends zagen we in 2024 ontstaan of doorzetten? Wat wijkt af ten opzichte van eerdere jaren? En welke feitjes rolden er nog meer uit de TenderNed-database? Een terugblik op het afgelopen jaar.

Met de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging is het mogelijk ‘uit de hand te gunnen'. Daarmee kunt u opdrachten rechtstreeks aan een voorkeurspartij  verstrekken (eventueel na een onderhandeling met meerdere in aanmerking komende partijen). In de Aanbestedingswet 2012 vindt u de specifieke bepalingen met betrekking tot deze procedure in de artikelen 2.32 tot en met 2.37. 

Bij het plaatsen van een opdracht kunt u kiezen uit verschillende Europese en nationale aanbestedingsprocedures. Hierbij is onder meer van belang of de geraamde waarde van uw opdracht boven of onder de drempel van de Europese drempelbedragen valt.  

Met inkoop kunt u als aanbestedende dienst verschillende doelen nastreven. Naast het beste product voor de laagste prijs kunt u ook aan andere beleidsdoelstellingen invulling geven. Denkt u bijvoorbeeld aan duurzaamheid en het betrekken van Midden en Klein Bedrijven (MKB) bij overheidsopdrachten.

De Aanbestedingswet 2012 kent strikte voorschriften met betrekking tot de termijnen die gegadigden en aanbestedende diensten in acht moeten nemen in het kader van de Europese niet-openbare procedure, de mededingingsprocedure met onderhandeling, de concurrentiegerichte dialoog en het innovatiepartnerschap. Alle termijnen in deze wet zijn minimumtermijnen. U moet gegadigden voldoende tijd geven voor het indienen van een verzoek tot deelneming.