Voorbeeld leveranciersbrief of e-mail - onboarding e-factureren

Bron: Programmabureau e-factureren
Toon pagina in menu

In een leveranciersbrief of e-mail geeft u aan dat u vóór april 2019 (bent) over(ge)stapt op het ontvangen en verwerken van e-facturen. (september 2017)

Hoe meer informatie u al heeft en geeft, des te beter kunnen uw leveranciers zich voorbereiden. Denk bijvoorbeeld ook aan de eventueel aangepaste inkoopvoorwaarden, uw OIN-nummer, uw kanaalkeuze, uw contactpersoon en de verzendinstructie.

Verzendinstructie

Afhankelijk van uw situatie is er naast alle 'algemene' informatie een aantal variabelen die al dan niet in de brief (of brieven) opgenomen moeten worden:

  • per welke datum u e-facturen kunt ontvangen,
  • of u wel/niet tot verplichting in uw inkoopvoorwaarden over gaat, en zo ja,
  • per wanneer,
  • aan welke voorwaarden de leverancier dan moet voldoen. In praktijk betekent dat vooral verwijzen naar de 'verzendspecificatie' (zie elders in deze toolkit) met alle relevante details.

Niet álle mogelijke variabelen zijn in onderstaande voorbeeldbrief opgenomen. Vanuit uw eigen specifieke situatie kunt u zelf de benodigde passages toevoegen.

Meer informatie: Toolkit onboarding e-factureren

Voorbeeld leveranciersbrief