Van voorschrijven naar uitnodigen
Als inkoper wordt van u verwacht dat u een bepaald ambitieniveau voor Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) hanteert. Mogelijkerwijs heeft uw organisatie afgesproken om bij alle aanbestedingen de minimum milieucriteria toe te passen of staat innovatie hoog op de agenda.
Als inkoper brengt u deze belangen bij elkaar in een maatschappelijk verantwoorde uitvraag. Daarbij heeft u als inkoper een positie om de methodiek en de effectuering van de doelen te beïnvloeden. Gebruikt u alleen de minimumeisen of gunt u een opdracht op basis van andere maatschappelijke factoren? Gaat u voorschrijven, aanmoedigen of uitnodigen? De informatie op deze pagina helpt u op weg.
Voorschrijven
Als u kiest voor de optie 'voorschrijven' stelt u heel precies vast welke zaken u minimaal wilt behalen of welke zaken u juist niet wilt. U stelt minimumeisen en sluit vervolgens de niet-duurzame producten en diensten uit van inschrijving.
Aanmoedigen
Als u aanbiedingen wilt krijgen die de minimumeisen overtreffen, gebruik dan instrumenten om de markt aan te moedigen. Dat kan door gebruik te maken van specifieke kwalitatieve gunningcriteria en van de Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) bij de beoordeling van de inschrijvers.
Uitnodigen
In plaats van in uw uitvraag een product of dienst te definiëren, kunt u de markt ook laten meedenken over oplossingen voor uw probleem. U kunt die ruimte geven door de vraag of inkoopbehoefte functioneel te specificeren.