Inkoopproces

Stand van zaken
Op 2 april 2013 is een groot deel van het inkoopproces aangepast naar aanleiding van de nieuw Aanbestedingswet. Op 1 april 2013 zijn de Aanbestedingswet en het Aanbestedingsbesluit namelijk in werking getreden. De laatste aanpassingen zijn in voorbereiding.

Het onderdeel 'inkoopproces' op deze site biedt praktische informatie voor inkopers bij de overheid. U vindt onder meer informatie over inkoopanalyses, markt- verkenning en benadering, opdrachtspecificatie, aanbestedingsregels, de keuze (en het doorlopen) van een aanbestedingsprocedure en contractmanagement.

Het inkoopproces kan ingedeeld worden in drie fasen. Binnen elk van de fasen kunnen meerdere stappen worden onderscheiden die successievelijk worden doorlopen. 

Fase 1: Voorbereiden inkoopopdracht

 U stelt vast wat u moet inkopen, oriënteert zich op de markt, kiest uw inkoopstrategie en stelt uw inkoopvoorwaarden vast. U bepaalt welke aanbestedingregels aan de orde zijn, of u moet aanbesteden, welke aanbestedingsprocedure u toepast en maakt een keuze voor het toe te passen gunningscriterium. Ook neemt u een beslissing over eventuele eisen die u wilt stellen aan de opdrachtnemer(leverancier). U bepaalt hoe u de opdracht wilt specificeren en hoe u daarbij eventueel de markt betrekt.  
Direct naar: Fase 1: Voorbereiden inkoopopdracht

Fase 2: Doorlopen aanbestedingsprocedure

Publieke organisaties plaatsen een opdracht volgens een bepaalde (Europese) procedure op de markt. U kondigt uw opdracht aan en bepaalt welke partijen een aanbieding mogen doen. U gunt de opdracht aan de inschrijver wiens inschrijving het beste/meeste tegemoet komt aan uw eisen en wensen. Vervolgens legt u de gemaakte afspraken met de winnende inschrijver in een contract vast. Dit proces van in concurrentie plaatsen van een opdracht wordt aangeduid als 'aanbesteden'.
Direct naar: Fase 2: Doorlopen aanbestedingsprocedure

Fase 3: Uitvoeren inkoopopdracht   

Afgesloten contracten en leveranciers moeten na de gunning gemanaged worden. U bewaakt dat de opdracht volgens de voorgeschreven specificaties en de afgesproken condities uitgevoerd wordt. Na afronding van een uitgevoerde opdracht toetst u of de interne klant tevreden is met het resultaat en houdt u de geleverde prestaties van de opdrachtnemers bij (vendorrating). U evalueert de samenwerking met de leveranciers en zet de verbetercyclus voor toekomstige inkoopopdrachten in gang.
Direct naar: Fase 3: Uitvoeren inkoopopdracht
* Het onderdeel 'Uitvoeren van de inkoopopdracht' is in ontwikkeling en zal op een later moment gepubliceerd worden.