PIANOo brengt experts op inkoop- en aanbestedingsgebied bij elkaar, bundelt kennis en ervaring en geeft advies en praktische tips. Verder stimuleert het expertisecentrum de dialoog tussen opdrachtgevers bij de overheid en het bedrijfsleven. PIANOo werkt voor en met een netwerk van ruim 3.500 inkopers en aanbesteders.
De overheid koopt jaarlijks voor 60 miljard euro aan werken, diensten en leveringen in. Een groot deel daarvan is ten behoeve van het primaire proces: wegen, bruggen, thuiszorg, schoolboeken, leerlingenvervoer enzovoorts. Inkoop is daarmee een belangrijk instrument voor de kwaliteit van de overheidsdienstverlening. Dat wordt nog niet door alle overheden zo gezien. Professioneel inkopen betekent inkoop koppelen aan de beleidsdoelen, aan de begroting en focussen op doelmatigheid en kwaliteit. Nog te vaak ligt de focus bij inkoop op het volgen van de aanbestedingsregels en op de laagste prijs.
PIANOo is een onderdeel van het ministerie van Economische Zaken (EZ). PIANOo heeft een stuurgroep met vertegenwoordigers van de doelgroepen. Deze stuurgroep wordt voorgezeten door Hans van der Vlist. De stuurgroep bestaat verder uit: Mark Dierikx (Min. EZ/ETM), Jan Hendrik Dronkers (Min. I&M/RWS), Jaap Uijlenbroek (Min. BZK/OBR), Willem van Elsacker (IPO), Erik Kraaij (UvW) en Onno van Veldhuizen (gemeente Hoorn). Wouter Stolwijk (directeur PIANOo) en Maarten Kaster (secretaris PIANOo) nemen deel aan het overleg van de stuurgroep.