Hoe gebruik ik de beste prijs-kwaliteitverhouding?
Antwoord:
Bij de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) beoordeel je een inschrijving niet alleen op prijs. Je kijkt ook naar andere aspecten die belangrijk zijn voor de opdracht. Zo kies je de aanbieding die de beste waarde biedt.
Bij BPKV gebruik je gunningscriteria om de inschrijvingen te beoordelen.
Hoe werk je gunningscriteria uit?
Gunningscriteria worden vaak uitgewerkt in meerdere subgunningscriteria. Dit zijn de concrete onderdelen waarop je een inschrijving beoordeelt. Deze criteria hoeven niet alleen over prijs of kosten te gaan. Je kunt ook andere aspecten meewegen die belangrijk zijn voor de opdracht, zoals kwaliteit, duurzaamheid, milieuaspecten of sociale factoren.
Soms worden subgunningscriteria verder uitgewerkt in subsubgunningscriteria. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je het onderdeel kwaliteit beoordeelt op meerdere verschillende aspecten.
Voorbeelden van criteria
- kwaliteit
- prijs
- plan van aanpak
- uitvoering en planning
- levertijd
- duurzaamheid en milieukenmerken
- levensduurkosten
- projectmanagement
- competenties en ervaring
- risicomanagement
Waar moeten gunningscriteria aan voldoen?
De criteria moeten aansluiten bij de opdracht en vooraf duidelijk bekend zijn bij inschrijvers. Ze moeten objectief, transparant en proportioneel zijn. Alle inschrijvers moeten de criteria op dezelfde manier kunnen begrijpen en de beoordeling moet op een gelijke manier worden uitgevoerd. Zodra de aanbesteding is gestart, mogen de gunningscriteria en de beoordelingswijze niet meer veranderen..
Beoordelingsmethode bij BPKV
Bepaal vooraf hoe je de (sub)gunningscriteria beoordeelt. Een duidelijke beoordelingsmethode helpt inschrijvers om een aanbieding te maken die aansluit bij je wensen. Ook zorgt dit voor een transparante beoordeling. Je hoeft niet altijd alle details van de beoordelingsmethode vooraf bekend te maken, maar meer duidelijkheid helpt inschrijvers om beter aan te sluiten bij de opdracht. De beoordeling moet altijd objectief en zorgvuldig gebeuren.
Beoordeel inschrijvingen bij voorkeur op basis van vooraf vastgestelde, absolute beoordelingscriteria. Daarbij beoordeel je iedere inschrijving aan de hand van een vooraf beschreven beoordelingsmaatstaf, bijvoorbeeld een puntenschaal met een duidelijke toelichting per score. Zo weet iedere beoordelaar waarop hij of zij moet letten en worden inschrijvingen op een gelijke manier beoordeeld.
Een relatieve beoordelingsmethode, waarbij de score van een inschrijving afhankelijk is van de prestaties van andere inschrijvers, wordt afgeraden. Als de best scorende inschrijving bijvoorbeeld wegvalt, kan dit de rangorde sterk beïnvloeden.
Het is verstandig om vooraf verschillende situaties door te rekenen. Zo zie je welke invloed verschillen in scores kunnen hebben op de uiteindelijke rangorde.
Van EMVI naar BPKV
De term Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) werd vroeger gebruikt voor de manier waarop je de beste inschrijving bepaalt. Sinds de invoering van de Aanbestedingswet 2012 wordt hiervoor de term beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) gebruikt.
Inkoopproces: Keuze gunningscriterium en opstellen (sub)gunningscriteria
Dossier: Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)
Handreiking: Handreiking Beste prijs-kwaliteitverhouding: de basis
Handreiking: Handreiking Beste prijs-kwaliteitverhouding Deel 2 - een verdiepingsversie