Stappenplannen innovatiegericht inkopen

Door een prijsvraag of ideeënwedstrijd uit te schrijven, boort u een bron van creativiteit aan bij ondernemers in de markt. De innovatieve ideeën of concepten die ondernemers bedenken, beloont u met een prijs. Het idee achter een prijsvraag is dat u een uitdagend probleem formuleert en ondernemers hiermee aanspoort om het probleem ‘out of the box’ te benaderen. De inzending(en) van de beste oplossingen ontvangen een prijs. Dat kan een geldbedrag zijn, maar ook een contract voor het uitvoeren van de oplossing. De beoordeling van de inzendingen laat u doen door een onafhankelijke jury.

Om vast te stellen of een innovatieve oplossing werkt, kunt u een proeftuin inrichten om de innovatie in een praktijksituatie uit te proberen. Hieronder staan een aantal stappen beschreven waarmee u de kans op een succesvolle proeftuin aanzienlijk vergroot.

Bij innovatiegericht inkopen zijn er verschillende risico’s waar u op moet letten. Bijvoorbeeld technische, commerciële, contractuele en prestatie-risico’s. Deze risico’s zijn bij innovatieve producten en diensten groter, omdat innovatie per definitie nieuw is en op zijn best nog slechts beperkt bewezen in de praktijk. Dit verhoogt de kans op falen. Risicomanagement helpt deze risico’s te beheersen en de kans op falen te verkleinen.

De Small Business Innovation Research (SBIR) is geschikt voor overheden die willen innoveren. U formuleert uw uitdaging of probleem en vervolgens daagt u ondernemers uit om door middel van een innovatiecompetitie een oplossing te ontwikkelen. Via SBIR koopt u onderzoek en ontwikkeling in. In meerdere fases en in onderlinge competitie ontwikkelen ondernemers voor u prototypes. Binnen de Europese Unie wordt SBIR ‘precommercial procurement’ (PCP) genoemd. Voordat u een SBIR opstart, moet u hebben onderzocht of er voor uw vraag nog geen oplossing op de markt beschikbaar is.