Binnen het rijk moet zorgvuldig worden omgegaan met onderhandelingen en het vastleggen van afspraken in overeenkomsten tussen de Staat en derden. Daarom is rijksbreed besloten om gezamenlijke algemene inkoopvoorwaarden op te stellen en te volgen. Dit zijn ten aanzien van de inkoop van diensten de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten (ARVODI 2011), ten aanzien van de inkoop van producten de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV 2011) en ten aanzien van de inkoop van IT-producten en IT-diensten de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten (ARBIT).
Motie Ziengs
Bij de behandeling van de Aanbestedingswet in de Tweede Kamer heeft de heer Ziengs een motie ingediend. De motie Ziengs verzoekt de regering te bevorderen dat op te stellen inkoopvoorwaarden samen met het bedrijfsleven worden opgesteld. De ARIV, ARVODI en ARBIT zijn evenwel inkoopvoorwaarden die reeds enige tijd in gebruik zijn en -deels- onlangs zijn gemoderniseerd. Deze inkoopvoorwaarden mogen gewoon blijven worden gebruikt. Onderzocht wordt nog wel of bepaalde artikelen uit deze voorwaarden onder de Aanbestedingswet als disproportioneel moeten worden bestempeld. Is dat zo dan zullen voornoemde voorwaarden op die punten worden aangepast.
Verder komt het voor dat rijksonderdelen eigen algemene leveringsvoorwaarden hanteren voor door hen uit te voeren werkzaamheden. De Algemene Voorwaarden Rijksgebouwendienst 2011 zijn hier een voorbeeld van.