Wilt u een innovatieve oplossingen laten ontwikkelen en inkopen, dan loopt u in bijzondere gevallen het risico onrechtmatige staatssteun te verlenen aan de ondernemer die dit voor u doet. Dit is onwenselijke situatie. Een ondernemer kan namelijk door een besluit van de Europese Commissie worden gevorderd een vergoeding terug te betalen. Het staatssteunkader voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (O&O&I) geeft u handvatten wanneer u welk risico loopt.

In het geval van een urgente situatie kunt u een versnelde procedure toepassen (Aanbestedingswet 2012, artikel 2.74). De urgente situatie mag niet door uw eigen toedoen zijn ontstaan. Bovendien moet het voor u onmogelijk zijn de normale termijnen te hanteren.

De werkgroep Innovatiegericht Inkopen bestaat uit koplopers en wetenschappers op het gebied van innovatiegericht inkopen. Enerzijds inspireren en stimuleren zij andere organisaties om meer innovatiegericht in te kopen. Anderzijds vormt de werkgroep een klankbord voor beleidsministeries bij het maken van beleid voor innovatiegericht inkopen. De werkgroep is geïnspireerd door Mariana Mazucato, die stelt dat de publieke sector een belangrijke aanjager is voor innovatie bij het versnellen van transities.

Digitale innovaties komen niet alleen van de gevestigde namen, ook beginnende ondernemers hebben met een frisse blik regelmatig vernieuwende oplossingen. Maar hoe ga je daar als aanbestedende dienst mee in zee? In welke samenwerkingsvorm bied je ze de kans om hun innovatie tot wasdom te brengen? Roland Geraerts van start-up uCrowds en Janine Swaak van de provincie Overijssel deelden op 11 oktober 2022 hun ervaringen tijdens de CoP Digitale innovaties. (november 2022)

Als inkoper kunt u innovatiegerichte inkooptrajecten ondersteunen met uw kennis van de vele (juridische) mogelijkheden die er zijn. Daarnaast kunt u kansen herkennen bij uw interne opdrachtgevers met innovatie-gerelateerde vraagstukken, en mogelijkheden in de markt in kaart brengen, bijvoorbeeld door marktverkenningen uit te voeren.

Subsidies, samenwerking en kennisdeling. Binnen Europa zijn er veel mogelijkheden om met elkaar innovatiegericht inkopen te bevorderen en de rol van de overheid als launching customer te versterken. De werkgroep Innovatiegericht Inkopen belichtte verschillende subsidiemogelijkheden tijdens het PIANOo-congres in de sessie ‘EU grants and collabs’ en deelde eigen ervaringen. (juni 2022)

Eén van de beleidsmiddelen (beleidsinterventies) die u als bestuurder, beleidsmaker of leidinggevende kunt toepassen om innovatiegericht inkopen te bevorderen is het stimuleren van innovatievriendelijk gedrag en cultuur. U heeft een innoverende organisatie nodig. Dat is een organisatie die in al zijn onderdelen openstaat voor vernieuwing, waar ruimte is voor verfrissende ideeën, en er ook steun voor is.