Opleiding/intervisie Twee-Fasen aanbesteding: Mythes & Feiten
Een van de grootste ‘ingewikkeldheden’ bij projecten is het omgaan met dynamiek. Een afspraak die voor alle partijen op dit moment (bij gunning bijvoorbeeld) alleszins passend lijkt, kan over een tijdje als gevolg van onvoorziene omstandigheden zomaar heel slecht voor partijen uitpakken. Je wilt samen zekerheid maar geen schijnzekerheid. Een project samen doen, mag ook niet uitmonden in ‘gokken en hopen’. Als betrokkenen de risico’s niet adequaat kunnen beheersen, kan het zomaar zijn dat het project überhaupt niet van de grond komt. Allemaal onwenselijk.
Aanleiding
Om vastlopers op dit gebied te voorkomen is twee-fasen contractering in het leven geroepen. Daarbij wordt een project opgeknipt in fasen (dat kunnen er dus ook meer dan 2 zijn) waarmee je voorkomt dat je aan het begin gedwongen wordt aannames en verwachtingen te moeten doen over een periode die daarvoor eigenlijk te lang is. Sleutelvragen zijn daarbij: in welke fasen verdeel ik mijn project, hoe hanteer ik dan daarbij welke risico’s, met welke mechanieken en hoe managen we dat over en weer?
In deze opleiding/intervisie wordt u meegenomen door 2 pioniers op dit gebied (Petra Heemskerk van CMS en Peter Staats van WDO Delta) die samen een complex project van meer dan 100 miljoen contractomvang voor opdrachtgever en opdrachtnemer succesvol door o.a. Corona en de Ukraine-oorlog hebben weten te loodsen. Zij vertellen u hoe ze dat hebben gedaan, hoe 2-fasen contractering dus in de praktijk uitpakt en ook wat ze daarbij inmiddels hebben (bij)geleerd. Verneem uit de eerste hand hoe er aan alle kanten veel animo kon worden ontwikkeld, hoe men belangrijke hobbels nam en hoe men bijvoorbeeld transparantie organiseerde
Deze opleiding/intervisie is zeer populair en doen we voor maximale interactie in kleine groepen dus meld u snel aan!
In deze opleiding/intervisie leert u:
• Hoe een opgave te vertalen naar een realistische opdracht
• Hoe rekening te houden met (en inspelen op) dynamiek
• Hoe ga je elkaar echt goed verkennen en verleiden?
Voor wie?
Het programma richt zich op de infrasector en is bedoeld voor contractmanagers, projectmanagers, projectdirecteuren, professionals uit de (semi-)publieke sector betrokken bij opgave/opdracht formulering en aanbestedingen, professionals uit de private sector (opdrachtnemers) betrokken bij tendering.
Programma
10.00 - 10.30 uur - Inloop met koffie/thee
10:30 - 11:00 uur - Welkom & Inleiding door Harry Sterk, PPS Netwerk Nederland
- Voorstelronde
- Setting the scene
- Project Management Design Model
- Verwachtingen van allen waarmaken: To-do voor de bijeenkomst
BLOK 1: De echte vraag helder krijgen
11:00 - 12:15 uur
Vanuit bestuur naar interne organisatie: De essentie van de uitvraag. Door Peter Staats, Waterschap Drents Overijsselse Delta
- Bouwen is iets bijzonders: Je koopt iets dat er nog niet is. (De betekenis van het proces rondom een aanbesteding.)
- Een complex project is gebaat bij een eenvoudige aanpak. (Helder krijgen waar het écht om gaat.)
- De behoefte van de opdrachtgever als startpunt: (Situaties als 'Operatie geslaagd, patiënt overleden' voorkomen.)
12:15 - 13:15 uur - Lunch
BLOK 2: Interactie met de opdrachtnemers
13:15 - 14:15 uur - Als interne organisatie de opgave correct vertalen en succesvol in de markt zetten. Door Petra Heemskerk, Partner-Advocaat CMS Law
- Dialoog met de markt: Écht verkennen en verleiden i.p.v. rituelen
- Juridische uitdagingen: focus op hoe het kan i.p.v. wat niet mag
- Komen tot een passende en aansprekende uitvraag
BLOK 3: Interactief gedeelte
14:30 - 15:30 uur - Praktijkcasussen: Project Stadsdijken en (eventueel) uw eigen casus.Door Petra Heemskerk & Peter Staats
We gaan in dit gedeelte met de groep in gesprek op basis van praktijkvoorbeelden. Hoe pakt de praktijk uit? Waar loop je tegenaan?
- Overzicht ingebrachte praktijkcasussen
- Project Stadsdijken Zwolle, ervaringen 4 jaar na gunning
- Rode draad in de dilemma's
15:30 - 15:45 uur - Vragen, Samenvatting & Afsluiting
15:45 - 16:30 uur - Borrel
Datum, tijd en locatie
Dinsdag 21 mei 2024 van 10.30 tot 16.00, in Driebergen.
Kosten
€ 495,- (excl. 21% btw). Leden ontvangen 30% korting op hun deelname.
Aanmelden
Meld je aan op de website van PPS Netwerk.