Leidraad Sportief Aanbesteden
Leidraad voor gemeenten en aanbieders bij het aanbesteden en inkopen van de bouw en inrichting van sportvoorzieningen. Deze leidraad kan worden gebruikt bij het nadenken over en opstellen van een aanbestedingsprocedure en exploitatiemodel. Dit leidt hopelijk tot een goed en voor alle partijen bevredigend inkoop- of aanbestedingsproces. (januari 2020)
Met ‘sportief aanbesteden’ wordt in dit verband bedoeld: een aanbestedingsprocedure die uitgaat van fair play van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer(s).
Vierde druk
Aan de vierde druk van ‘Sportief aanbesteden’ zijn 3 themasheets toegevoegd, die elk dieper ingaan op een trend of algemene ontwikkeling in aanbestedingen. De thema’s zijn: aanbesteden in een circulaire economie, aanbesteden van de sporttechnische inrichting van binnensportaccommodaties en publiek-private samenwerkingsconstructies (PPS). Bovendien is voor deze vierde druk het overzicht van bedrijven die sportaccommodaties kunnen bouwen, inrichten en/of exploiteren geüpdatet.
Werkgroep
De in 2016 opgerichte werkgroep ‘Sportief aanbesteden’ inventariseerde alle problemen en bracht vorig jaar een dertigtal vertegenwoordigers van zowel aanbestedende als uitvoerende partijen bij elkaar – marktpartijen, bestuurders, adviseurs – om te sparren over de vraag: hoe kan het aanbesteden beter. Dit proces resulteerde in de in dit document beschreven ‘gouden’ regels voor aanbesteden. Deze regels gaan in op de (praktische) proceskant van aanbestedingsprocedures. De procedures zelf worden hier niet uitvoerig beschreven.
Beter Aanbesteden
De gouden regels zijn afgestemd op en een uitwerking van de actieagenda ‘Beter Aanbesteden’ die op 16 februari 2018 door staatssecretaris Mona Keijzer van Economische Zaken en Klimaat in ontvangst is genomen. In deze agenda staan aanbevelingen en concrete acties om de aanbestedingspraktijk te verbeteren.
Gids Proportionaliteit
Tevens refereren de regels met betrekking tot sportief aanbesteden aan de ‘Gids Proportionaliteit’. In deze gids – waarvan medeauteur Marcel Stuyts, directeur van Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost Brabant, tevens lid is van de werkgroep ‘Sportief aanbesteden’ – worden adviezen en voorschriften gegeven voor het gehele inkoopproces, van voorfase tot aan contractvoorwaarden.