Zoeken

Maar liefst 99% van alle bedrijven in Nederland valt onder de noemer Midden en Klein Bedrijf (MKB). In de praktijk blijkt dat deze bedrijven naar verhouding minder opdrachten uitvoeren voor de overheid dan op basis van hun aantal te verwachten is.

Een belangrijke doelstelling van de Aanbestedingswet 2012 is de toegang tot overheidsopdrachten voor het midden- en kleinbedrijf (mkb) te verbeteren. In de wet zijn specifieke bepalingen opgenomen die hieraan moeten bijdragen. Omzeteisen mag je niet zo maar meer stellen, het samenvoegen van opdrachten moet je motiveren en opdrachten moet je in beginsel verdelen in percelen. Daarnaast is het belangrijk dat de aanbestedende dienst proportionele eisen aan de onderneming én de opdracht stelt.

Innovatieve oplossingen kunnen veel winst opleveren op de lange termijn. Echter, op korte termijn vraagt het om het nemen van risico's. Het is belangrijk dat je overheidsorganisatie zich daarvan bewust is en de risico's op een goede manier kan beheersen. Bedenk vooraf ook dat het uitvragen van innovatieve voorstellen veel kan vragen van de professionaliteit van jouw inkoop.

De overheid koopt per jaar voor ongeveer 116 miljard euro in en heeft daarmee een belangrijke invloed op het milieu en sociale aspecten, hier en in andere landen. Bewust en gericht maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI) vormt een krachtig instrument om belangrijke duurzaamheiddoelstellingen te bereiken. De MVOI-ambities zijn vastgesteld en omgezet in beleid, afspraken en uitvoering. Onder andere goed opdrachtgeverschap is bepalend voor het maken van echte impact.

De diverse onderzoeken bevatten een verzameling en analyse van informatie over MKB-vriendelijk inkopen. De onderzoeken brengen bepaalde vragen en mogelijke oplossingen in kaart.

In de voorbereidende fase is het belangrijk om inzicht te krijgen in de risico’s voor mens en milieu die spelen in de sector waar je gaat inkopen. Welke risico’s zijn van belang voor je aanbesteding? Wat verwacht je van de inschrijvers? Hoe pas je Ketenverantwoordelijkheid toe en met welke aandachtspunten houd je rekening?

Publiceer de aanbesteding inclusief één of meerdere eisen, subgunningscriteria en/of bijzondere uitvoeringsvoorwaarden. Na ontvangst van de inschrijvingen beoordeel je of deze voldoen aan de gestelde eisen en wensen en vindt een inhoudelijke beoordeling plaats. Wanneer je ISV hebt uitgevraagd, moeten inschrijvers hierop akkoord geven. Een inschrijver die niet akkoord gaat, sluit je uit van verdere deelname aan de aanbesteding.

In deze fase ga je in gesprek met de opdrachtnemer en toets en monitor je de voortgang van de uitvoering van het contract. Heb je ISV uitgevraagd? Dan past de opdrachtnemer due diligence toe. Hoe gaat je opdrachtnemer om met signalen op misstanden? Hoe informeert hij je en hoe zet je samen stappen naar herstel? Wat is jouw handelingsperspectief?

De diverse praktijkvoorbeelden laten zien hoe anderen milieuvriendelijk inkopen. Deze ervaringen kunnen je inspireren, je kennis verhogen en je helpen om de vertaalverslag naar de praktijk te maken.

De diverse praktijkvoorbeelden laten zien hoe anderen circulair inkopen. Deze ervaringen kunnen je inspireren, je kennis verhogen en je helpen om de vertaalverslag naar de praktijk te maken.