CPV-codes
De CPV-code (Common Procurement Vocabulary) is een Europese standaard die elke overheidsopdracht een unieke code geeft. Deze code helpt ondernemers snel jouw opdracht te vinden. Het is verplicht bij Europese aanbestedingen en voorkomt fouten bij publicatie.
Lijst met CPV-codes in het Nederlands
De CPV bestaat uit een basiswoordenlijst en een aanvullende lijst. Gebruik je aanvullende specificaties, dan neem je ook de bijbehorende code uit de aanvullende lijst op. Voorbeelden van aanvullende specificaties: materiaal, vorm, werkwijze of gebruik.
CPV-codes van sociale en specifieke diensten
Sociale en andere specifieke diensten omvatten onder meer onderwijs, gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening, administratiediensten voor onderwijs en enkele juridisch diensten.
Werk, levering of dienst?
Een opdracht is een werk als deze voorkomt in de NACE-lijst voor bouwnijverheid. Staat het er niet in, dan gaat het om een dienst of een levering.
- Gaat het om de aankoop, huur, leasing of huurkoop van producten? Dan spreek je van een levering.
- In alle andere gevallen gaat het om een dienst.
De eerste 2 cijfers van de CPV-codes geven aan of het om werken, leveringen of diensten gaat:
- Leveringen - codes die beginnen met 0 tot en met 44 of 48
- Diensten - codes die beginnen met 50 tot en met 98
- Werken - codes die beginnen met 45
Codes die starten met 46, 47 en 49 bestaan niet.
Het onderscheid tussen werk en dienst is soms lastig. Sommige werkzaamheden lijken op diensten, maar worden toch als werk gezien. Denk bijvoorbeeld aan schilderwerkzaamheden aan gebouwen. De CPV-code kan je hierbij helpen het te achterhalen.
Vuistregel voor onderhoudswerkzaamheden
Onderhoud van een bestaand bouwwerk is een werk als het verder gaat dan alleen het in stand houden van functies, bijvoorbeeld door herstellen, vervangen of soortgelijke activiteiten.
Voorbeelden van werken:
- onderhoud van CV-installaties
- plaatsen van een deur
- behangen
- schilderwerk
- maaiwerk
- aanbrengen zonwering
- onderhoud daken
De juiste CPV-code kiezen
Kies altijd de CPV-code die het beste bij je opdracht past. Kies een zo specifiek mogelijke CPV-code. Bij samengestelde opdrachten kies je de CPV-code van het hoofdonderdeel van de opdracht.
Kies de juiste CPV-code al tijdens de voorbereiding van je aanbesteding. TED (Tenders Electronic Daily) controleert streng of de gebruikte hoofd CPV-codes passen bij het type opdracht. Bij een onjuiste combinatie, weigert TED de publicatie. Ook op TenderNed krijg je een foutmelding als je een onjuiste combinatie probeert op te slaan.
Let op: CPV-codes gelden boven NACE-codes. Bij een verschil tussen beide, geldt altijd de CPV-code.
Belang juiste CPV-code
Kies de juiste CPV-code, zodat ondernemers jouw opdracht makkelijk vinden. Hoe specifieker de code, hoe groter de kans dat bedrijven je aanbesteding zien en zich inschrijven.
Daarnaast zorgt de juiste CPV-code ervoor dat er betrouwbare cijfers komen over welke type overheidsopdrachten worden aanbesteed.
CPV-codes bestaat uit 9 cijfers:
- De eerste 2 cijfers geven het type hoofdopdracht aan (afdeling).
- Het 3e cijfer geeft de groepen aan.
- Het 4e cijfer geeft de klassen aan.
- Het 5e cijfer geeft de categorieën aan.
- Het 6e tot het 8e cijfer geeft extra specificering.
- Het laatste cijfer is ter controle en heeft geen betekenis bij het bepalen van de juiste CPV-code.
Voorbeeld opbouw CPV-code:
34000000-7 Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
34100000-8 Motorvoertuigen
34110000-1 Personenwagens
34114000-9 Speciale voertuigen
34114200-1 Politieauto's
34114210-4 Arrestantenwagens