Fase 3: Uitvoeren inkoopopdracht met diversiteit en inclusie
In de contractperiode legt de leverancier periodiek verantwoording af over de gemaakte afspraken. Vaak gaat het over de genomen maatregelen en doorgevoerde veranderingen. Denk ook aan maatregelen om de uitstroom of uitval van divers personeel te voorkomen. Reflecteer op wat wel of niet werkt en houd ruimte om – indien nodig - de aanpak op diversiteit en inclusie aan te passen. Evalueer de opdracht en neem uw bevindingen mee bij toekomstige inkooptrajecten.
Voor de uitvoering van de opdracht kan het van belang zijn om de achtergrondkenmerken bij in-, door- en uitstroom te analyseren. Als u bij de monitoring van diversiteit en inclusie persoonsgegevens verwerkt, bent u verwerkingsverantwoordelijke voor de AVG. Verzamel alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor uw doel en houdt u aan regelgeving met betrekking tot het verwerken, beveiligen, delen en bewaren van de gegevens.
U kunt als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde opnemen dat de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht meet en rapporteert over de samenstelling van het personeelsbestand. De gegevensverzameling mag uiteraard niet conflicteren met de privacyregels.
Toegankelijkheid
Voor de oplevering van resultaten in een digitaal format geldt de wettelijke verplichting dat deze voldoen aan de digitale toegankelijkheidsstandaard. Een toegankelijkheidsrapport, opgesteld door een ter zake kundige expert, dient als bewijslast te worden opgesteld.
Monitoren met de MVI-zelfevaluatie tool
Met de MVI-zelfevaluatie tool kunt u inzicht krijgen in uw prestaties en vorderingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI). Naar verwachting is dit eind 2022 ook voor diversiteit en inclusie mogelijk.