Aan de slag met diversiteit en inclusie
Door verschil te omarmen, drempels weg te nemen en divers talent te benutten bij overheidsopdrachten, kunt u betere producten en diensten krijgen. De toepassing van diversiteit en inclusie in aanbestedingen is relatief nieuw.
Diversiteit en inclusie in het inkoopproces
-
Fase 1: Voorbereiden inkoopopdracht
Zorg dat u als aanbestedende dienst de uitdaging en het beleidsdoel op het gebied van diversiteit en inclusie helder heeft. Vermeld uw visie op diversiteit en inclusie in de uitvraag en omschrijf dit als onderdeel van de opdracht. De eisen en wensen die u opneemt in de vraagspecificatie, bepalen hoe en of de markt aan uw inkoopbehoefte kan voldoen. Hoe duidelijker uw vraag is, hoe groter de kans dat de markt u zal aanbieden waar u om hebt gevraagd.
-
Fase 2: Doorlopen aanbestedingsprocedure
Als u wilt beoordelen of een ondernemer geschikt is om uw opdracht uit te voeren, kunt u gebruik maken van uitsluitingsgronden, minimum geschiktheidseisen en selectiecriteria. Met minimumeisen en gunningscriteria kunnen ondernemers zich ook inhoudelijk onderscheiden. Verder kunt u voorwaarden verbinden aan de uitvoering van de opdracht. Uw vraag op het gebied van diversiteit en inclusie moet verband houden met het voorwerp van de opdracht. Ook dient u altijd een gelijk speelveld waarborgen.
-
Fase 3: Uitvoeren inkoopopdracht
U kunt in de aankondiging van de opdracht of in uw aanbestedingsdocument specifieke voorwaarden stellen aan de uitvoering van de opdracht. Met het indienen van een offerte, gaat de inschrijver hiermee akkoord. De bijzondere uitvoeringsvoorwaarden neemt u als contractsbepalingen op in de overeenkomst met de opdrachtnemer. Neem afspraken over monitoring en evaluatie op in de voorwaarden en onderzoek of de gevraagde inspanning proportioneel is.