Aan de slag met diversiteit en inclusie

Zorg dat je als aanbestedende dienst de uitdaging en het beleidsdoel op het gebied van diversiteit en inclusie helder hebt. Vermeld je visie op diversiteit en inclusie in de uitvraag en omschrijf dit als onderdeel van de opdracht. De eisen en wensen die je opneemt in de vraagspecificatie, bepalen hoe en of de markt aan je inkoopbehoefte kan voldoen. Hoe duidelijker je vraag is, hoe groter de kans dat de markt je zal aanbieden waar je om hebt gevraagd.

Als je wil beoordelen of een ondernemer geschikt is om je opdracht uit te voeren, kun je gebruikmaken van uitsluitingsgronden, minimum geschiktheidseisen en selectiecriteria. Met minimumeisen en gunningscriteria kunnen ondernemers zich ook inhoudelijk onderscheiden. Verder kun je voorwaarden verbinden aan de uitvoering van de opdracht. Je vraag op het gebied van diversiteit en inclusie moet verband houden met het voorwerp van de opdracht. Ook dien je altijd een gelijk speelveld te waarborgen.

Je kunt in de aankondiging van de opdracht of in je aanbestedingsdocument specifieke voorwaarden stellen aan de uitvoering van de opdracht. Met het indienen van een offerte, gaat de inschrijver hiermee akkoord. De bijzondere uitvoeringsvoorwaarden neem je als contractsbepalingen op in de overeenkomst met de opdrachtnemer. Neem afspraken over monitoring en evaluatie op in de voorwaarden en onderzoek of de gevraagde inspanning proportioneel is.