Fase 1: Voorbereiden opdracht

Voor het aanbesteden gelden Europese en nationale regels. Met welke regelgeving moet u rekening houden?

Opdrachten boven een bepaald drempelbedrag moeten in principe volgens Europese procedures worden aanbesteed.

Bepaal en concretiseer uw inkoopbehoefte aan een bepaald product, vorm van dienstverlening of bouwkundig of civieltechnisch werk.

U heeft een zekere vrijheid om de inhoud en omvang van de opdracht te bepalen. Houd daarbij rekening met de beleidsdoelen van de organisatie én de mogelijkheden die de markt kan bieden. 

Met inkoop kunt u als aanbestedende dienst aan verschillende beleidsdoelstelling invulling geven.

Koopt u zelf in of doet een ander dit voor u? Maakt u een inkoopplan en heeft u een inkoopstrategie? 

Er zijn verschillende aanbestedingsprocedures om een opdracht in de markt te zetten. Hoe kiest u een passende procedure?

Wanneer u meerdere partijen een aanbieding vraagt te doen, geeft dan vooraf aan welke gunningscriteria u toepast.

Hoe intensief en in welke vorm u marktkennis verzamelt is afhankelijk van de aard en omvang van een aanbesteding.

Bij een procedure met voorselectie selecteert u de meest geschikte bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen.

Specificeren is het nader beschrijven en vastleggen van uw inkoopbehoefte (eisen en wensen) in een vraagspecificatie.

U bepaalt hoe een verzoek tot deelneming en een inschrijving moeten worden ingediend en welke termijn van gestanddoening u verlangt.