Fase 1: Voorbereiden opdracht

Een goede aanbesteding begint met een goede voorbereiding. In deze fase breng je de behoefte in kaart, bepaal je wat je wilt bereiken en onderzoek je hoe je de opdracht het beste kunt vormgeven. Je maakt keuzes over onder meer de aanbestedingsprocedure, de criteria en de manier waarop je met de markt wilt samenwerken.

Doorloop de stappen om je opdracht goed voor te bereiden. Niet iedere stap is voor iedere opdracht even uitgebreid nodig. De keuzes die je maakt, hangen af van de aard, omvang en complexiteit van de opdracht.

Stappen in het inkoopproces: 

  1. Aanbestedingsregels

    Bekijk welke Europese en nationale aanbestedingsregels voor jouw opdracht gelden.

  2. Aanbestedingsplicht

    Controleer of je opdracht aanbestedingsplichtig is en welke drempelwaarden voor jouw opdracht gelden.

  3. Inkoopbehoefte

    Bepaal wat je nodig hebt en of je dit zelf uitvoert of inkoopt.

  4. Vormgeven van de opdracht

    Bepaal de inhoud en omvang van je opdracht en of je deze samenvoegt of opdeelt in percelen.

  5. Beleidsdoelen

    Bepaal welke beleidsdoelen je met je inkoop wilt bereiken, zoals duurzaamheid, innovatie en kansen voor het mkb.

  6. Inkoopstrategie

    Bepaal wie de inkoop uitvoert, wie je bij de inkoop betrekt en welke inkoopstrategie bij je opdracht past.

  7. Aanbestedingsprocedure

    Kies de aanbestedingsprocedure die past bij je opdracht en de markt.

  8. Gunningscriteria

    Kies het gunningscriterium en bepaal hoe je de inschrijvingen beoordeelt.

  9. Markt betrekken bij specificatie

    Bepaal hoe en wanneer je de markt bij de voorbereiding van je opdracht betrekt.

  10. Selectiecriteria

    Bepaal welke ondernemers geschikt zijn voor je opdracht en hoe je de meest geschikte partijen selecteert.

  11. Specificeren

    Werk je inkoopbehoefte uit in duidelijke eisen en wensen voor de opdracht.

  12. Samenwerken

    Bepaal hoe je met de toekomstige opdrachtnemer wilt samenwerken.

  13. Voorbereiding afronden

    Controleer je aanbesteding en bepaal hoe ondernemers inschrijven en welke termijn van gestanddoening geldt.

Vraag het PIANOo

Heb je een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met PIANOo.

 

Fijn dat deze informatie heeft geholpen. Je kunt hieronder een toelichten geven of direct verzenden.

Jammer. Graag horen wij hoe wij de informatie kunnen verbeteren.

Je kunt via dit formulier geen vragen aan ons stellen. Heb je een vraag? Neem dan contact met ons op.
Open het zijmenuOpen het zijmenu