Toepassing in het inkoopproces
Aanbestedende diensten hebben de verantwoordelijkheid om in te kopen met respect voor mens en milieu (ketenverantwoordelijkheid). Misstanden in de keten proberen zij zoveel mogelijk te voorkomen en aan te pakken. Hierin kunnen zij opdrachtnemers stimuleren en zelf het goede voorbeeld geven.
Wegwijzer MVOI en E-learning Ketenverantwoordelijkheid
Sta jij voldoende stil bij de internationale toeleveringsketen van producten die je inkoopt? Om inkopers, opdrachtgevers en contractmanagers hierbij te ondersteunen, zijn er de Wegwijzer MVOI en de E-learning Ketenverantwoordelijkheid.
Er zijn verschillende manieren om via het inkoopproces betere omstandigheden in productieketens te stimuleren. Het stellen van internationale sociale voorwaarden (ISV) is er daar één van.
Voor veel partijen is het toepassen van Ketenverantwoordelijkheid in aanbesteding en contract (met of zonder ISV als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde) nieuw terrein. Voor inkopers, opdrachtgevers en contractmanagers maar ook voor opdrachtnemers. Zorg dat je met je opdrachtnemer in gesprek blijft over de ISV. Zie het als een leerproces. Elke inspanning is een positieve bijdrage aan betere omstandigheden in de keten.
Video
De video ‘Hoe werkt ISV?’ legt uit hoe de Internationale Sociale Voorwaarden (ISV) werken in de praktijk. Wat wordt er van de leveranciers verwacht? Welke 6 stappen van gepaste zorgvuldigheid (due diligence) moet je leverancier doorlopen om risico’s te identificeren, aan te pakken en hierover te rapporteren?
hoe_werkt_isv-idf3k6zta0.xml
Download video
- Download in MP4 formaat MP4 | 410.12 MB
- Download in WEBM formaat WEBM | 24.54 MB
- Download in MP4 formaat MP4 | 43.01 MB
Audiodescriptie downloaden
Uitgeschreven tekst
aangetast door ontbossing.
Je hebt niet genoeg geld om je kinderen
naar school te sturen.
Of je moet een luier dragen achter de
naaimachine, omdat je niet naar het toilet mag.
Dat wil je toch niet?
Straks vertel ik je hoe we samen
kunnen werken aan verbetering...
zodat de kans kleiner is dat dit
bij anderen gebeurt.
Als Rijk willen we dat onze
producten en diensten...
bijdragen aan betere omstandigheden
voor mens en milieu.
Niet alleen in Nederland...
maar ook over de grens.
Daarom kunnen wij in een inkoopopdracht
van opdrachtnemers...
eisen dat zij zich inspannen
om te kijken waar in hun keten...
dingen kunnen misgaan
en hoe zij hiermee omgaan.
Dit doen we volgens het proces
van due diligence.
Of in het Nederlands: Gepaste zorgvuldigheid.
Gepaste zorgvuldigheid is een doorlopend proces...
van zes stappen.
Dit proces is gebaseerd op
internationale richtlijnen...
en is in lijn met wat het Rijk van
grote Nederlandse bedrijven verwacht.
Het proces gaat als volgt:
Een.
De opdrachtnemer integreert...
internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen...
IMVO, in beleid en bedrijfsvoering.
Je vraagt hierbij aan de leverancier of ze
bijvoorbeeld al duurzaamheidsbeleid hebben...
en wat ze daarmee doen.
Twee.
De leverancier brengt de mogelijke risico's
van de keten in kaart...
met een risicoanalyse en prioriteert de grootste risico's...
op ernst en waarschijnlijkheid.
Drie.
Vervolgens neemt de leverancier maatregelen...
om deze risico's te stoppen...
te beperken of te voorkomen.
Hiervoor stelt hij een plan van aanpak op.
Vier.
De leverancier monitort de voortgang.
Hebben de maatregelen effect? Mooi.
Zo niet, dan moeten er afspraken worden gemaakt...
om dit op te lossen.
Vijf.
De leverancier communiceert de resultaten naar de inkoper...
en naar de rest van de buitenwereld.
Door te delen wat goed gaat
en wat nog lastig is...
laat je zien dat je als bedrijf
verantwoordelijkheid neemt.
Zes.
Wanneer toch blijkt dat mens of milieu...
schade hebben opgelopen in de keten...
dan moet dit worden hersteld.
Gepaste zorgvuldigheid is
dus een proces dat nooit af is...
en waarbij je de stappen
vaak parallel doorloopt...
in plaats van netjes achter elkaar.
Deze stappen van gepaste zorgvuldigheid...
kan je in de inkoop opdracht van
je leverancier vragen.
Hiervoor heeft het Rijk bestekteksten opgesteld...
die je kan toevoegen aan je contract.
Dit is dan een bijzondere uitvoeringsvoorwaarde.
Bij bepaalde opdrachten is het vragen
van gepaste zorgvuldigheid verplicht.
Bij andere opdrachten kun je de teksten
als inspiratie gebruiken.
Hebben bedrijven in jouw keten
al ervaring met gepaste zorgvuldigheid?
Dan kun je naast de contractvoorwaarden...
ook koplopers belonen door te gunnen op ISV.
Wie heeft het meeste inzicht in de keten?
Of het beste plan van aanpak?
Door hogere punten te geven
en deze voldoende mee te wegen...
komt de beste partij uit de bus.
Weet je die voorbeelden van net nog?
Voor sommige mensen zijn dat de
omstandigheden waarin zij werken en leven.
Jij kan daar iets tegen doen...
door bij de inkoop van producten
en diensten...
ISV toe te passen.
Zo neemt je leverancier maatregelen
en maak je samen het verschil.
Wel zo fijn, toch?
Ga ook aan de slag met ISV.
Bezoek de website voor meer informatie.
Voor inkoop van de Rijksoverheid is het verplicht om ISV toe te passen bij opdrachten met een waarde groter of gelijk aan de Europese aanbestedingsdrempelwaarden, die vallen binnen één van de 10 risicocategorieën. Onder de Europese aanbestedingsdrempelwaarden mag je ook ISV toepassen. Lees meer over ISV in de rijksinkoop.
Internationale sociale voorwaarden in het inkoopproces
-
Fase 1: Voorbereiden opdracht
Breng risico’s voor mens en milieu in de toeleveringsketen in je aanbesteding in kaart en onderzoek hoe ver de markt is op het gebied van Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO). Daarnaast kies je hoe je Ketenverantwoordelijkheid het beste kunt vertalen naar de opdracht.
-
Fase 2: Doorlopen aanbestedingsprocedure
Publiceer de aanbesteding inclusief eisen, gunningscriteria en/of ISV. Inschrijvers moeten bij inschrijving akkoord gaan met de ISV.
-
Fase 3: Contracteren & realiseren
Ga in gesprek met je opdrachtnemer. Toets en monitor de voortgang van de uitvoering van het contract. Heb je ISV uitgevraagd? Dan past de opdrachtnemer due diligence toe. Je beoordeelt de risicoanalyse en het plan van aanpak. De realisatie van ISV vindt plaats in de contractfase.