eForms: het aankondigen van EU opdrachten
In de Europese Unie gelden standaardformulieren (eForms) voor de bekendmaking van aankondigingen bij overheidsopdrachten. Bekendmakingen van aankondigingen gebeurt via TenderNed en worden doorgezet naar TED. De formulieren zijn in 2023 vernieuwd.
Aankondigen van Europese aanbestedingen
Europese aanbestedingen starten met een aankondiging op het Nederlandse aankondigingenplatform TenderNed. Dit kan direct op TenderNed of via andere aanbestedingssystemen (importkoppeling).
De aankondigingen op TenderNed worden vervolgens automatisch gepubliceerd op Tenders Electronic Daily (TED), het Europese online platform voor aankondigingen van overheidsopdrachten. Zo krijgen alle Europese ondernemers een kans om in te schrijven op Europese aanbestedingen. Het publiceren van de informatie op TED is een verplichting van de Europese Commissie.
Het aankondigen van aanbestedingen op TED is verplicht voor opdrachten boven de Europese aanbestedingsdrempels en bij het (vrijwillig) bekendmaken van (nationale) opdrachten.
Gebruik standaardformulieren
Er zijn verschillende standaardformulieren, bijvoorbeeld voor een vooraankondiging, een aankondiging van een opdracht, een gunningsaankondiging en wijzigingen. Als aanbestedende dienst moet altijd het juiste formulier kiezen voor de aankondiging die je wil doen. Je gebruikt het formulier dat past bij de fase van de procedure en het soort aankondiging.
Het betreffen verplichte standaardformulieren van de Europese Commissie die elke lidstaat moet gebruiken bij het aankondigen van Europese overheidsopdrachten. Deze formulieren worden gebruikt voor het doorzetten van de aanbesteding naar TED.
Relevante Europese verordeningen
- Uitvoeringsverordening tot wijziging van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1780 tot vaststelling van standaardformulieren voor de bekendmaking van aankondigingen op het gebied van overheidsopdrachten, aanpassingen in verband met monitoring van FSR/IPI en EED (E-forms) (EU) 2023/2884
- Uitvoeringsverordening tot wijziging van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1780 tot vaststelling van standaardformulieren voor de bekendmaking van aankondigingen op het gebied van overheidsopdrachten, aanpassingen in verband met monitoring van CVD, groene en innovatieve overheidsopdrachten (E-forms) (EU) 2022/2303
- Uitvoeringsverordening tot vaststelling van standaardformulieren voor de bekendmaking van aankondigingen op het gebied van overheidsopdrachten (E-forms) (EU) 2019/1780
Meer weten?
Meer weten over eForms en het doel van deze formulieren? Lees dan verder op de pagina Wat zijn e-formulieren?
Meer weten over de wijzigingen die op 25 oktober 2023 zijn ingegaan? Lees dan verder op de pagina Nieuwe aankondigingsformulieren: alle wijzigingen op een rij.