Bouwteam

Wat is een bouwteam?

Een bouwteam is een samenwerkingsmodel waarbij een aannemer of bouwbedrijf en opdrachtgever in de ontwerpfase al intensief samenwerken aan een plan of ontwerp. De kennis van een aannemer wordt zo optimaal benut, er ontstaan slimme en haalbare oplossingen en er is draagvlak.

Partijen en verantwoordelijkheden

Binnen een bouwteam worden de verantwoordelijkheden over de verschillende bouwfasen en taken in het bouwproces verdeeld. Hoe deze worden verdeeld verschilt per opdracht.
Een bouwteam bestaat uit een opdrachtgever en één of meerdere opdrachtnemers. De opdrachtnemer is bijna altijd een aannemer of bouwbedrijf. Maar er kan ook een combinatie gevormd worden met bijvoorbeeld een architect, raadgevend ingenieur of een installatiebedrijf.

Voor- en nadelen van een bouwteam

Voordelen:

• Door de intensieve samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer(s) ontstaat er een optimale afstemming tussen de diverse disciplines.
• Door de aannemer al in de ontwerpfase te betrekken, kun je tot slimme oplossingen komen, bijvoorbeeld als een groot deel van de complexiteit van een werk in de uitvoering zit. Denk hierbij bijvoorbeeld aan circulair materiaalgebruik of efficiënt beheer en onderhoud.
• Door de taken te verdelen doet elke partij werkzaamheden waar hij gespecialiseerd in is. Dat kan de prijs, doorlooptijd en kwaliteit ten goede komen.
• Doordat de aanbesteding al tijdens het ontwerptraject loopt, kan het project tijdswinst boeken t.o.v. een uitvraag met een bestek.
• Opdrachtnemer werkt mee aan of adviseert over het nog te maken ontwerp. Hierdoor ontstaat er ruimte voor innovatieve oplossingen.
• Bij een goede relatie tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer worden de voordelen van een bouwteam volledig benut.

Nadelen:

• Omdat de aanbesteding van een bouwteam vaak vroeg in een ontwerptraject plaatsvindt, moet een opdrachtnemer een prijs bepalen zonder uitontwikkeld ontwerp. Hierdoor kan de prijs na afronding van het ontwerp tegenvallen.
• De opdrachtgever betaalt extra advieskosten tijdens het ontwerptraject.

Aanbesteden bouwteam

Een aanbesteding bestaat uit 2 onderdelen:

•    het ontwerpen en adviseren in een bouwteam, dit is een dienst.
•    het uitvoeren van het werk.

Beide onderdelen worden meestal in één aanbesteding uitgezet. Op deze manier weet je zeker dat de uitvoering van de opdracht wordt gedaan door de aannemer of bouwbedrijf uit het bouwteam. Voor de bouwteamovereenkomst zijn verschillende modelcontracten beschikbaar.

Eenheidsprijzen en plafondprijs

De feitelijke uitvoeringskosten zijn pas na de ontwerpfase bekend. Je lost dit op door in de aanbesteding voor de uitvoering van het werk (op basis van het programma van eisen of het voorlopig ontwerp) gebruik te maken van eenheidsprijzen of een plafondprijs.

Afstandsverklaring

Het is mogelijk dat je er samen met de partijen in het bouwteam niet uitkomt, bijvoorbeeld als het gaat over de prijs. Houd hier rekening mee door de opdrachtnemer(s) een afstandsverklaring te laten tekenen. Hierin regel je dat de aannemer of bouwbedrijf aan zijn positie in het bouwteam niet het recht kan ontlenen dat hij het project ook daadwerkelijk kan gaan bouwen.

In de Handreiking: Bouwteams meer informatie over de projectfases en processen. De handreiking is geen blauwdruk maar geeft vooral inspiratie om het bouwteamproject op je eigen manier te laten slagen.

Modellen

Afhankelijk van het type en complexiteit van het project, kan één van de twee modellen als basis worden gebruikt. Beide modellen regelen de bilaterale relatie tussen een opdrachtgever en aannemer voor een samenwerking in bouwteamverband. Welk model het beste kan worden gebruikt, is afhankelijk van de grootte van de aanbesteding, de complexiteit van het bouwteamproces en de ervaring die partijen hebben met het gebruik van de modellen.

Model van duurzaam gebouwd

Werken met het model van duurzaam gebouwd heeft een aantal voordelen. Zo voorziet het Model in een werkwijze die nadrukkelijk aandacht heeft voor onder meer kosten en risico’s. Het model is uitgebreid, waardoor partijen minder tijd kwijt zijn met het omschrijven van het model naar hun eigen praktijk.

Wel kan het model als complex worden ervaren door minder ervaren partijen door de uitgebreide wijze waarop het bouwteamproces wordt beschreven. Er wordt niet alleen onderhandeld over de prijs, maar ook over de aspecten die op de prijs van invloed zijn zoals toedeling van risico’s en aansprakelijkheid.

Model Bouwend Nederland

Het model voor Bouwend Nederland is meer beknopt en toegankelijker opgeschreven, waardoor ook minder ervaren partijen goed kunnen werken met dit model. Veel zaken zullen wel nog nader uitgewerkt moeten worden.