Aanbestedende diensten en het UEA

Praktische informatie over het opstellen en gebruiken van het UEA, zoals het kiezen tussen de UEA-tool of UEA-wizard in TenderNed, het invullen van de voorpagina en de verschillende delen en het ondertekenen en beveiligen van het document.

Is het UEA verplicht?
Gebruik van UEA is verplicht voor aanbestedingen boven de Europese drempelbedragen en aanbestedingen onder de de drempel met uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen.

De interactieve UEA pdf is per 31 maart 2024 vervallen.

Aandachtspunten voor aanbestedende diensten

Door te letten op deze aandachtspunten zorg je voor een snelle en correcte afhandeling van het UEA in je aanbestedingsproces.

  1. Kies de juiste tool

    • Gebruik de UEA-tool in TenderNed als je alleen het UEA wilt aanmaken, zonder TenderNed-account.
       
    • Kies de UEA-wizard als je de aanbesteding volledig via TenderNed uitvoert. De wizard vult gegevens automatisch aan.

    • Controleer altijd de gegevens die de wizard overneemt vanuit TenderNed en pas ze aan waar nodig.

  2. Vul de voorpagina in

    • Vul een duidelijke en herkenbare titel van de aanbesteding in.
       
    • Het publicatienummer van de aankondiging in het EU Publicatieblad hoef je niet in te vullen (dit is pas na publicatie bekend).

  3. Kies het type procedure

    Selecteer het type procedure. Het UEA past zich automatisch aan.

    • Boven de Europese drempel
      Deel III A met uitsluitingsgronden wordt verplicht aangevinkt en is niet aan te passen.
       
    • Speciale-sectorbedrijf
      Vink je dit aan, dan verschijnt een extra vraag over de erkenningsregeling.

  4. Vul Deel I in – Procedure en aanbestedende dienst

    • Vul hier de gegevens in van de aanbestedende dienst, inclusief speciale-sectorbedrijven.
       
    • Voeg gegevens toe over de aanbesteding zelf en, indien mogelijk, een uniek referentienummer.

  5. Vul Deel III in – Uitsluitingsgronden

    Kies als aanbestedende dienst welke uitsluitingsgronden van toepassing zijn.

    • Deel III A: Strafrechtelijke veroordelingen
      Verplicht bij Europese procedures, facultatief bij aanbestedingen onder de drempel en speciale sectorbedrijven. 
       
    • Deel III B: Niet betalen van belastingen en sociale premies
      Verplicht boven de Europese drempel, facultatief anders.
       
    • Deel III C: Gedragingen en persoonlijke omstandigheden
      Facultatieve uitsluitingsgronden.

  6. Toelichting Deel IV - Selectiecriteria

    • Geef duidelijk aan in de aanbestedingsstukken wat de selectiecriteria zijn. 

  7. Toelichting Deel V – Beperking aantal gekwalificeerde gegadigden

    • Geef duidelijk aan in de aanbestedingsstukken of ondernemers dit deel moeten invullen.
       
    • Dit deel hoeft alleen ingevuld te worden als er nadere selectiecriteria zijn. Wat vaak verwarring oplevert. 

  8. Toelichting Deel VI – Ondertekening / Slotopmerkingen

    • Het UEA kan digitaal worden ondertekend. Lees voor meer informatie over het ondertekenen van de UEA het Stappenplan aanbesteding aanmaken in TenderNed (stap 4)
       
    • Ondertekening van het UEA is niet verplicht als het onderdeel is van meerdere documenten die samen ondertekend worden.
       
    • Advies: vermeld in de aanbestedingsstukken dat ondertekening van de inschrijving ook geldt als ondertekening van het UEA.

  9. Beveilig en sluit het UEA bij

    • Voeg het ingevulde UEA toe aan de aanbestedingsstukken als je de UEA-tool gebruikt.

    • Gebruik je de UEA-wizard? Dan wordt het UEA automatisch bijgevoegd.

 

Fijn dat deze informatie heeft geholpen. Je kunt hieronder een toelichten geven of direct verzenden.

Jammer. Graag horen wij hoe wij de informatie kunnen verbeteren.

Je kunt via dit formulier geen vragen aan ons stellen. Heb je een vraag? Neem dan contact met ons op.
Open het zijmenuOpen het zijmenu