Privacy

In het kader van haar taak kan PIANOo je na registratie benaderen voor de professionalisering van inkoop en aanbesteden (bijvoorbeeld voorlichting over wetgeving, onderzoek).

Welke gegevens worden geregistreerd

Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot jou als persoon. Bijvoorbeeld naam, huisadres of e-mailadres.

Vragenloket

PIANOo beantwoordt vragen over inkopen en aanbesteden gesteld door aanbestedende diensten per e-mail. Je kunt je vraag stellen via ons Vragenloket. Als je contact met ons opneemt, dan vragen wij om naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, functie en functiecategorie. Ook vragen wij je om een gedetailleerde omschrijving van de vraag. Het is mogelijk dat PIANOo vervolgens contact met je opneemt om de vraag duidelijk te krijgen.

Nieuwsbrieven en bijeenkomsten

Je kunt zich op de website aanmelden voor diverse nieuwsbrieven en bijeenkomsten. Bij registratie hiervoor vragen wij om naam, e-mailadres, organisatie, functie en functiecategorie. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden.

Voor meer gedetailleerde informatie over gegevensverwerking, verwijzen wij naar het Verwerkingsregister Rijksoverheid.

Beveiliging van gegevens

Geheel pianoo.nl en daarmee ook alle formulieren zijn beveiligd middels https. Jouw gegevens worden versleuteld verzonden. Je herkent beveiligde pagina's en websites aan de url, er staat https ipv http.

Statistische gegevens

Via de website verzamelen wij geen namen of andere gegevens die iets zeggen over jouw identiteit. Als je een vraag aan info@ stelt dan is jouw identiteit wel bekend. Na de bewaartermijn van 2 jaar proberen wij de bezoekersgegevens die we verzamelen via info@ zo veel mogelijk te anonimiseren.

Van de website verzamelen we de volgende gegevens: het tijdstip van een bezoek, pagina's en documenten die geraadpleegd zijn, de browsers die gebruikt worden en foutmeldingen die gebruikers hebben gekregen.

PIANOo gebruikt de verkregen statistische gegevens, zonder je persoonsgegevens, om het gebruik van de website en info@ te analyseren. Dit zodat we onze dienstverlening daarop kunnen aanpassen. Deze gegevens gebruiken wij ook bij het opstellen van beleidsrapportages. Deze rapportages zijn voor intern gebruik en worden besproken met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat - waar PIANOo onderdeel van is –.

Social Media/Externe Platforms

Voor onze taakuitoefening via social media maken wij gebruik van externe platforms, in elk geval LinkedIn. Wij vinden het belangrijk om te melden dat wij geen invloed hebben op de wijze waarop deze platforms omgaan met je persoonsgegevens. Wij adviseren je dan ook geen privacygevoelige gegevens met ons te delen via deze platforms.

Gegevens inzien of wijzigen

Je hebt verschillende rechten onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Je heb bijvoorbeeld recht op inzage of rectificatie. Wil je weten welke gegevens wij van je verwerken of wil je dat wij een aanpassing doen in jouw geregistreerde persoonsgegevens? Dan kun je een verzoek indienen door een email te sturen naar @email.

Functionaris voor Gegevensbescherming

Heb je een specifieke vraag of wil je een klacht indienen? Dan kun je contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Dit kan via e-mail: PbFG@minezk.nl, of door een brief te sturen naar:

Functionaris voor Gegevensbescherming
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Bureau Bestuursraad
Postbus 20401
2500 EK Den Haag

Melden van een mogelijk datalek

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Als er per ongeluk gegevens bij een verkeerde persoon terechtkomen, is er mogelijk sprake van een datalek. In sommige situaties moeten wij dit melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Heb je online een bericht ontvangen dat niet voor jou is, bijvoorbeeld via de Berichtenbox of via e-mail? Neem dan contact op met ons via 088 042 42 42. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur. Of stuur een bericht naar RVOInformatiebeveiliging@rvo.nl.

Algemene verordening gegevensbescherming

De belangrijkste regels over hoe organisaties moeten omgaan met persoonsgegevens, staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG helpt jouw privacy te beschermen. In de hele Europese Unie geldt dezelfde privacywetgeving. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens.

 AVG op autoriteitpersoonsgegevens.nl