Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een eigen verklaring over: de financiële toestand, bekwaamheden en geschiktheid van een ondernemer voor een aanbestedingsprocedure. De ondernemer hoeft nog geen bewijsmiddelen aan te leveren, wat de administratieve lasten verlicht.

Het UEA is verplicht voor aanbestedingen boven de Europese drempelbedragen. Bij aanbestedingen onder de Europese drempelbedragen is het alleen verplicht als er uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen worden gesteld. Er zijn meerdere UEA’s beschikbaar.

Interactieve pdf UEA vervallen
De interactieve pdf versie van het UEA is per 31 maart 2024 niet meer beschikbaar. Dit geldt ook voor de Engelse versie. Aanbestedende diensten kunnen gebruik maken van de UEA-tool of de geïntegreerde UEA wizard in TenderNed. PIANOo adviseert geen gebruik te maken van zelf opgeslagen eerdere pdf versies van het UEA, omdat je anders eventuele wijzigingen mist. Dit kan problemen veroorzaken in aanbestedingsprocedures.

UEA-tool TenderNed

Met de nieuwe UEA-tool in TenderNed kun je als aanbestedende dienst een UEA aanmaken voor aanbestedingen zowel onder als boven het Europese drempelbedrag. Ook speciale-sectorbedrijven kunnen de tool gebruiken. De tool wordt alleen gebruikt door de aanbestedende diensten. Vervolgens vullen de ondernemers de hieruit gegenereerde pdf in. De tool vervangt de interactieve UEA pdf, die vanaf 31 maart 2024 niet meer beschikbaar is.

UEA-tool in het kort

De tool is direct beschikbaar zonder inloggen
Een TenderNed-account is niet nodig
De tool is gebruiksvriendelijk en voldoet aan de toegankelijkheidseisen
Aanbestedende diensten kunnen makkelijk en snel een UEA aanmaken
Aanbestedende diensten voegen de gegenereerde pdf toe aan de aanbestedingsstukken.
De UEA-tool is alleen in het Nederlands beschikbaar.

Let op: omdat er in de nieuwe tool geen gegevens opgeslagen worden, is het niet mogelijk het UEA tussentijds op te slaan en later aan te passen.

Geïntegreerde UEA wizard TenderNed

Verloopt de aanbesteding volledig via TenderNed? Dan kun je het beste de geïntegreerde UEA-wizard gebruiken. De wizard is geschikt voor aanbestedingen boven én onder het drempelbedrag en beschikbaar via het dashboard in TenderNed. Het UEA wordt als pdf- en XML-bestand geplaatst bij je aanbestedingsdocumenten en kan nog gewijzigd worden voor publicatie.

Geïntegreerde UEA wizard in het kort

Standaardvelden (naam organisatie, naam aanbesteding en korte beschrijving van aanbesteding) worden automatisch overgenomen uit TenderNed. (de velden zijn nog wel bewerkbaar in het UEA).
Het UEA kan enkel in het Nederlands opgesteld worden.
TenderNed genereert bij het opslaan van het UEA zowel een XML-bestand als een pdf-bestand, die automatisch aan de te publiceren aanbestedingsdocumenten kunnen worden toegevoegd. Het XML-bestand wordt automatisch geladen als de aanbestedende dienst het geïntegreerde UEA in TenderNed weer opent. Het pdf-bestand is bedoeld als leesbaar voorbeeld voor de gebruiker.
De onderneming opent het betreffende UEA via de UEA-module, vult het in en voegt het bestand via de module toe aan de inschrijving. Ook hiervan genereert TenderNed automatisch een XML- en pdf-bestand.

UEA/ESPD modules

Ook de Europese Commissie biedt een tool aan voor het samenstellen van een UEA (ESPD). Deze is in meerdere talen beschikbaar, waaronder een Engelstalige versie.