Zoeken

Met een Innovation Impact Challenge (voorheen SBIR) daagt u als aanbestedende dienst ondernemers uit om innovatieve oplossingen te ontwikkelen voor uw uitdaging of probleem. Binnen de Europese Unie wordt Innovation Impact Challenge ‘precommercial procurement’ (PCP) genoemd. 

Een proeftuin (of pilot) is een praktijksituatie die u aanbiedt aan ondernemers om innovatieve oplossingen te bestuderen in de ‘echte wereld’. Zo weten de ondernemers en uzelf of een innovatieve dienst of product werkt, en wat de eindgebruikers ervan vinden. Zonder dat u zich op voorhand vastlegt voor een vervolgafname.

Functioneel specificeren is een wijze van beschrijven waaraan een product, dienst of oplossing moet voldoen, zónder dat dit de vrijheid van leveranciers inperkt om met innovatieve ideeën te komen. Functioneel specificeren biedt zo de ruimte aan de markt voor innovatieve oplossingen en is daarom een essentieel instrument voor innovatiegericht inkopen. (december 2017)

Een innovatiepartnerschap is een aanbestedingsprocedure, waarbij u een samenwerkingsverband aangaat tussen u en één of meerdere bedrijven voor de ontwikkeling en afname van een innovatieve oplossing. Hierbij spreekt u af dat u de ontwikkelde oplossing inkoopt, als deze aan de door u gestelde eisen voldoet. Een innovatiepartnerschap is geschikt voor de ontwikkeling van innovaties, die de markt niet uit zichzelf ontwikkelt.

Zorg dat u als aanbestedende dienst de uitdaging en het beleidsdoel op het gebied van diversiteit en inclusie helder heeft. Vermeld uw visie op diversiteit en inclusie in de uitvraag en omschrijf dit als onderdeel van de opdracht. De eisen en wensen die u opneemt in de vraagspecificatie, bepalen hoe en of de markt aan uw inkoopbehoefte kan voldoen. Hoe duidelijker uw vraag is, hoe groter de kans dat de markt u zal aanbieden waar u om hebt gevraagd.

Pre-commercieel inkopen wordt vaak verward met het verstekken van innovatiesubsidies. Toch zijn dit twee verschillende instrumenten. Onder Pre-commercieel inkopen wordt verstaan het verstrekken van een opdracht voor het onderzoeken en ontwikkelen van een innovatieve oplossingen voor een specifiek vraagstuk en hooguit op kleine schaal afnemen van het prototype. Hiervoor stelt de publieke opdrachtgever een uitvraag op en dienen ondernemers offertes in. Het doel van pre-commercieel inkopen het onderzoeken en ontwikkelen van de oplossing, innovatie is hiervoor het middel. Is het doel het stimuleren van innovatie, dan liggen innovatiesubsidies meer voor de hand.

Gebruik dit procesoverzicht als u een innovatiegericht traject wilt inrichten en opstarten. Het processchema illustreert hoe u een innovatiegericht proces in de praktijk kunt vormgegeven. Het verbindt de verschillende instrumenten en helpt u om een overzicht te krijgen wanneer u welk instrument kunt inzetten. Ook wanneer u al gestart bent met een innovatiegericht proces, kan het overzicht u helpen het traject succesvol af te ronden.

De diverse praktijkvoorbeelden laten zien hoe anderen circulair inkopen. Deze ervaringen kunnen u inspireren, uw kennis verhogen en u helpen om de vertaalverslag naar de praktijk te maken.

Met dagelijkse keuzes en werkwijzen kun je, als opdrachtgever, de juiste condities creëren voor eerlijke handel of juist problemen creëren verder in de keten. 

Wilt u een innovatieve oplossingen laten ontwikkelen en inkopen, dan loopt u in bijzondere gevallen het risico onrechtmatige staatssteun te verlenen aan de ondernemer die dit voor u doet. Dit is onwenselijke situatie. Een ondernemer kan namelijk door een besluit van de Europese Commissie worden gevorderd een vergoeding terug te betalen. Het staatssteunkader voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (O&O&I) geeft u handvatten wanneer u welk risico loopt.