Zoeken

De 19e editie van het PIANOo-congres vond plaats op 5 juni 2025. Met als thema: 20 jaar PIANOo: het is de toon die de muziek maakt. Deze terugblik gaat over de deelsessie ‘Ketenverantwoordelijkheid (ISV) in de gunning: het kan!’

Nederlandse overheden kopen twee derde van hun inkoopvolume in onder de Europese aanbestedingsdrempels. Onder deze drempels hebben aanbestedende diensten veel vrijheid om inkoop in te richten zoals zij willen, zodat ze zo veel mogelijk maatschappelijke waarde kunnen genereren. Toch wordt deze ruimte niet maximaal benut. Tijdens het PIANOo-congres 2023 pleitte Fredo Schotanus van de Universiteit Utrecht voor het beter benutten van deze ruimte. “Kies bewuster om wel of geen concurrentie te stellen. En hanteer hogere inkoopdrempels en lichtere inkoopprocedures in combinatie met meer aandacht voor duurzaamheid, monitoring en transparantie.” 

De PIANOo-vakgroep Inkoopmanagement Publieke Sector kwam op 1 december 2021 weer bijeen. De vakgroepleden zoomden met elkaar in op de voor- en nadelen van raamovereenkomsten. Daarnaast werd het realiseren van doelstellingen via inkoop en de relatie met bestuurders besproken. (PIANOo, december 2021)

Als innovatieadviseur beweegt u tussen verschillende projecten en trajecten. U bent de schakel tussen bestuur en opdrachtgevers. U legt verbindingen, adviseert over innovatiemogelijkheden en inspireert door successen en kansen te belichten. U bent pleitbezorger voor een cultuur waarbinnen innovatie en experiment omarmd worden en genereert draagvlak in de organisatie. Niet alleen bij het ontwikkelen van innovaties, maar zeker ook bij het toepassen ervan, is langdurig en breed gedragen commitment een vereiste.

Een goede voorbereiding is het halve werk! Het is belangrijk dat je vroegtijdig informatie verzamelt en het gesprek intern aangaat. Stel dan ook een multidisciplinair team samen en doe een behoefteanalyse. Beiden ingrediënten voor een goed georganiseerde aanbesteding.

Als ondernemer hoef je geen eigen Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) aan te maken. De aanbestedende dienst voegt het UEA toe aan de aanbestedingsdocumenten. Jij vult alleen de relevante delen in en geeft waar nodig toelichting. Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor het correct en waarheidsgetrouw invullen van het document.

Overheden zijn belangrijke inkopers van werkkleding en geven daaraan jaarlijks grote bedragen uit. Door circulair in te kopen minimaliseren overheden de inzet van grondstoffen, worden producten en materialen hergebruikt en de levensduur van producten verlengd.

Projectmanagement is het beheersen van projecten. Het is de manier waarop projecten georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Goed projectmanagement is van groot belang voor het slagen van je ICT-project, (inclusief het onderdeel inkoop daarvan). Op het terrein van ICT worden naast de meer traditionele wijzen van projectmanagement (denk bijvoorbeeld aan Prince2) ook steeds meer gekozen voor vormen van agile.

Een aanbestedende dienst is volgens de Aanbestedingswet 2012 gehouden de gunningsbeslissing te motiveren. Wij adviseren aanbestedende diensten de motiveringsplicht ruim uit te leggen. Het is aan te bevelen om de afgewezen inschrijvers ook telefonisch of in een persoonlijk gesprek te informeren over de gunningsbeslissing. Door mondeling inzicht te bieden in de motivering van de afwijzing en door verbeterpunten te benoemen voor toekomstige inschrijvingen, voorkom je procedures voor de rechter.

Wees alert of er in je aanbestedingsdocumenten geen gevoelige informatie van of over derden staat, zoals omzetcijfers of tot de persoon herleidbare informatie.