Zoeken

Op welke wijze kan duurzaam inkopen leiden tot verandering in de inkooppakketten van Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening (RWS CIV)? Dat is de centrale vraag die heeft geleid tot de handreiking Duurzame inkoop informatievoorziening. (april 2020)

Bij functioneel specificeren beschrijf je helder de eisen waaraan een innovatieve oplossing moet voldoen, maar geef je leveranciers voldoende ruimte en vrijheid om met eigen ideeën te komen. Hiermee hebben ze de ruimte om de beste oplossing aan te bieden. Dit kan een oplossing zijn die je zelf niet van tevoren had kunnen bedenken. Zonder functioneel specificeren geen innovatie.

CE Delft heeft in opdracht van de 5 bij Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) betrokken departementen (EZK, BZ, BZK, SZW en IenW) een evaluatie uitgevoerd van het Plan van Aanpak MVI 2015-2020. De centrale vraag is: heeft het Plan van Aanpak overheden geholpen om MVI meer toe te passen en leidde dit tot meer duurzame impact? Ook is onderzocht wat stakeholders missen in het MVI-beleid en of MVI duurzame ontwikkelingen in de markt stimuleert. (april 2020)

Een innovatiepartnerschap is een aanbestedingsprocedure, waarbij je een samenwerkingsverband aangaat met één of meerdere bedrijven voor de ontwikkeling en afname van een innovatieve oplossing. Hierbij spreek je af dat je de ontwikkelde oplossing inkoopt, als deze voldoet aan de door jou gestelde eisen. Een innovatiepartnerschap is geschikt voor de ontwikkeling van innovaties, die de markt niet uit zichzelf ontwikkelt.

Innovatiepartnerschap kun je gebruiken voor de aanschaf van producten, werken en diensten die nog niet op de markt beschikbaar zijn (of in ieder geval niet met het door jou gewenste prestatieniveau). Je definieert het probleem of de behoefte en bedrijven stellen innovatieve oplossingen voor. Na het uitvoeren van de onderzoeks- en ontwikkelingsfase, kun je het product, werk of dienst in commerciële volumes inkopen onder de voorwaarden die je bij de start van het innovatiepartnerschap bent overeengekomen.

Een-op-een gunnen is het rechtstreeks gunnen van een opdracht aan één bepaalde leverancier zonder dat deze ondernemer de concurrentie met andere ondernemers hoeft aan te gaan. Het een-op-een gunnen is in slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk. Bijvoorbeeld als het gaat om een klein bedrag of wanneer er slechts één mogelijke leverancier de vereiste oplossing kan leveren.

Veilig aanbesteden en inkopen vereist het stellen van scherpe eisen. De Inkoopeisen Cybersecurity Overheid Wizard (ICO Wizard) van Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) helpt u hierbij. Met de ICO-Wizard kunnen eisenpakketten worden geselecteerd die aansluiten op verschillende typen aan te besteden/in te kopen producten/diensten.

Om in 2050 volledig circulair in te kopen, probeert de gemeente Utrecht nieuwe dingen uit. Eén zo’n pilot is de bouw van De Nieuwe Lunet, een circulair kleedgebouw bij een Utrechts sportpark. ‘Niet alles wat je in een project doet, is in een contract te vangen. Daarom is een goede relatie met de opdrachtnemer zo belangrijk.’ (PIANOo, juni 2020)

Overheden zijn belangrijke inkopers van werkkleding en geven daaraan jaarlijks grote bedragen uit. Door circulair in te kopen minimaliseren overheden de inzet van grondstoffen, worden producten en materialen hergebruikt en de levensduur van producten verlengd.

Provincie Noord-Brabant wil de CO2-uitstoot van haar infrawerkzaamheden terugdringen. Bijvoorbeeld door zero-emissie-bouwmaterieel in te zetten. Maar om te weten welke eisen ze in aanbestedingen kan stellen, wil ze weten wat die eisen zouden betekenen voor aannemers én hoe ze naleving kan monitoren. In een lopend onderhoudscontract vond ze ruimte voor een pilot. ‘Inzicht in de administratie kan tot mooie stappen leiden.’ (PIANOo, februari 2022)