Zoeken

Het inkopen van een ICT-netwerk gaat over de wijze waarop verschillende computers, printers, scanners , labelscanners, mobiele telefoons et cetera met elkaar verbonden zijn. Data die correct gesynchroniseerd is zorgt ervoor dat iedereen op elke locatie over de meest actuele gegevens beschikt. Naast een goede databeveiliging is een acceptabele (werkings)snelheid gewenst.

Voordat je als aanbestedende dienst met een ICT project aan de slag gaat, is het belangrijk om helder te krijgen welke behoefte er leeft. In geval van ICT kan een opdracht uit een combinatie bestaan van zowel producten als diensten. Zo kun je bijvoorbeeld software, hardware en bijbehorende dienstverlening afnemen. De bijbehorende dienstverlening kan bijvoorbeeld bestaan uit het functioneel en technisch beheer, trainingen en de implementatie.

Deze handreiking maakt inzichtelijk welke afwegingen een gemeente kan maken bij het in de markt zetten van taken in het sociaal domein. Kiest de gemeente voor een overheidsopdracht, dan maakt de handreiking inzichtelijk wat de mogelijkheden zijn binnen de wettelijke kaders (Aanbestedingswet 2012, Wmo 2015 en Jeugdwet). (september 2017)

Onder aanbestedende dienst vallen: overheid (de Staat, een provincie, een gemeente, een waterschap) en publiekrechtelijke instellingen. In aanbestedingsrichtlijn(en) is een lijst met centrale overheden (en publiekrechtelijke instellingen) per lidstaat opgenomen. Deze is slechts indicatief nu centrale overheidsinstanties bij bestuurlijke veranderingen op nationaal niveau kunnen wijzigen.

Het Ambitieweb Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) is een praktisch hulpmiddel voor het inzichtelijk maken en realiseren van duurzame ambities voor een project. Het leent zich voor een diversiteit van toepassingen, waaronder het inventariseren van ambities en het vasthouden aan deze ambities gedurende het proces. In het Ambitieweb staat het project centraal. Er wordt mee gewerkt van het begin tot aan de afronding van het project. Het Ambitieweb helpt om de ambities in één oogopslag helder te maken. (maart 2024)

DuboCalc staat voor Duurzaam Bouwen Calculator en is ontwikkeld door Rijkswaterstaat om de duurzaamheid en milieukosten van aanbestedingen te berekenen en te vergelijken. DuboCalc berekent alle effecten van het materiaal- en energieverbruik van wieg tot graf, ofwel van winning tot aan de sloop- en hergebruikfase. Als resultaat worden de effecten uitgedrukt in euro's, de Milieukostenindicator (MKI). In de berekening worden daarbij alle relevante milieueffecten gedurende de totale levensloop meegenomen. De methode is gebaseerd op de methodiek van Levenscyclusanalyse (LCA) volgens de ISO14040 norm en op Bepalingsmethode Milieuprestatie Gebouwen en Bouwwerken.

Als inkoop goed in de organisatie is geïntegreerd, krijg je als inkoopadviseur beter de kans je functie optimaal uit te oefenen. De taak van inkoop is immers beleid en uitvoering ondersteunen bij het formuleren en aanbesteden van een opdracht, bij horizontale beleidsambities en bij het identificeren van kansen uit de markt. Elementen van belang bij het inrichten en ondersteunen van de (inkoop)organisatie zijn: competenties van een inkoper, ontwikkeling inkoop en beleidskader, opleiding en controle, benchmarks en monitoring.

Wees alert of er in je aanbestedingsdocumenten geen gevoelige informatie van of over derden staat, zoals omzetcijfers of tot de persoon herleidbare informatie.

De diverse praktijkvoorbeelden laten zien hoe anderen ICT inkopen. Deze ervaringen kunnen je inspireren, je kennis verhogen en je helpen om de vertaalverslag naar de praktijk te maken.

Contractbeheer is het fysiek en digitaal beheren van contracten, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is. Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk. Door contracten vast te leggen en te beheren heeft de organisatie een goed beeld van de verplichtingen die zijn aangegaan en van de momenten waarop (intensieve) monitoring nodig is. Het dwingt je te handelen wanneer een contract afloopt en helpt je te inventariseren voor welke activiteiten contracten zijn gesloten, zodat je inzicht krijgt in je totale inkoopportfolio en je een inkoopplanning kunt maken.